Cách để Truy cập email đã lưu trữ trên Outlook

Đồng tác giả: Nhân viên của wikiHow

Trong bài viết này:Truy cập thư mục Archive trên website OutlookTruy cập thư mục Archive trên Windows MailTruy cập thư mục Archive trên ứng dụng OutlookNhập tập tin email Outlook đã lưu trữ vào ứng dụng OutlookTham khảo

wikiHow hôm nay hướng dẫn bạn cách truy cập thư mục Archive (Lưu trữ) trên Outlook. Bạn có thể truy cập thư mục Archived trong thanh bên trên Outlook.com và ứng dụng Windows Mail. Trên ứng dụng Outlook, bạn sẽ cần nhập tập tin email Outlook.

1
Truy cập thư mục Archive trên website Outlook

  1. 1
    Truy cập https://www.outlook.com bằng trình duyệt web. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào trên PC hoặc Mac.
  2. 2
    Đăng nhập tài khoản Outlook. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu liên kết với tài khoản Outlook.com để đăng nhập.
    • Nếu chưa có tài khoản Outlook, bạn có thể tạo miễn phí bằng cách nhấp vào "Create One" (Tạo tài khoản) bên dưới khung đăng nhập.
  3. 3
    Nhấp vào Archive nằm trong thanh bên trái hộp thư Outlook.
    • Để lưu trữ email trong hộp thư đến, bạn nhấp phải vào email trong hộp thư và chọn "Archive" từ trong trình đơn bật lên.

2
Truy cập thư mục Archive trên Windows Mail

  1. 1
    Mở Mail. Ứng dụng có biểu tượng phong thư nằm bên phải thanh tác vụ của Windows.
  2. 2
    Nhấp vào biểu tượng All Folders (Tất cả thư mục). Biểu tượng này có hình thư mục và nằm trong thanh bên trái.
  3. 3
    Nhấp vào Archive để xem các email đã lưu trữ.
    • Để lưu trữ email nào đó trên ứng dụng Windows Mail, bạn hãy nhấp phải vào email và chọn "Archive".

3
Truy cập thư mục Archive trên ứng dụng Outlook

  1. 1
    Mở Outlook. Ứng dụng có biểu tượng phong thư, phía ngoài là ảnh bìa màu xanh dương với chữ "O" bên trong.
    • Nếu ứng dụng Outlook chưa nằm trên màn hình desktop, hãy nhấp vào biểu tượng Windows Start và nhập Outlook. Outlook sẽ hiện ra trong trình đơn Start.
  2. 2
    Nhấp vào View (Chế độ xem). Tùy chọn này nằm trong thanh trình đơn đầu màn hình.
    • Trên Mac, bạn có thể bỏ qua bước này.
  3. 3
    Nhấp vào nút Folder Pane (Khung thư mục) với biểu tượng văn bản màu xanh nằm trong thanh bên. Một trình đơn sẽ thả xuống.
    • Trên Mac, bạn cần nhấp vào biểu tượng phong thư ở góc dưới bên trái.
  4. 4
    Nhấp vào Normal (Thông thường). Khung thư mục sẽ hiện ra trong thanh bên trái.
    • Trên Mac, hãy bỏ qua bước này.
  5. 5
    Nhấp vào nút nằm cạnh tài khoản email của bạn. Khi bạn nhấp vào hình tam giác nhỏ nằm bên trái tài khoản email, các thư mục và danh mục liên kết với tài khoản sẽ được mở rộng.
  6. 6
    Nhấp vào Archive. Khi bạn nhấp vào thư mục Archive nằm ở cột bên trái, toàn bộ email đã lưu trữ sẽ hiện ra trong khung bên phải.
    • Bạn có thể tìm những email đã lưu trữ bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm đầu khung danh sách email. Hãy nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh thanh tìm kiếm và chọn "Archive Folder".

4
Nhập tập tin email Outlook đã lưu trữ vào ứng dụng Outlook

  1. 1
    Mở Outlook. Ứng dụng có biểu tượng phong thư, phía ngoài là ảnh bìa màu xanh dương với chữ "O" bên trong.
    • Nếu ứng dụng Outlook chưa nằm trên màn hình desktop, hãy nhấp vào biểu tượng Windows Start và nhập Outlook. Outlook sẽ hiện ra trong trình đơn Start.
  2. 2
    Nhấp vào File (Tập tin). Tùy chọn này nằm trong thanh trình đơn trên cùng, ở góc trên bên trái. Một trình đơn sẽ thả xuống.
  3. 3
    Nhấp vào Open & Export (Mở & nhập). Đây là tùy chọn thứ hai trong trình đơn File.[1]
    • Trên Mac, bạn cần nhấp vào Import (Nhập) từ trong trình đơn thả xuống.
  4. 4
    Nhấp vào Open Outlook Data File (Mở tập tin dữ liệu Outlook). Một hộp thoại trình duyệt tập tin sẽ hiện ra.
    • Trên Mac, hãy chọn loại tập tin lưu trữ mà bạn muốn nhập, sau đó nhấp vào Continue (Tiếp tục).
  5. 5
    Chọn tập tin dữ liệu Outlook lưu trữ. Những tập tin lưu trữ sẽ được lưu dưới dạng tập tin dữ liệu Outlook với tiền tố ".pst". Theo mặc định, tập tin dữ liệu Outlook sẽ nằm ở C:\Users\username\Documents\Outlook Files, bạn chỉ cần thay username bằng tên tài khoản người dùng Windows hiện tại.[2]
  6. 6
    Nhấp vào OK ở góc dưới bên phải hộp thoại trình duyệt tập tin Open Outlook Data File.
    • Trên Mac, hãy nhấp vào Import.
  7. 7
    Nhấp vào Archive. Bây giờ bạn có thể duyệt qua các thư mục được lưu trữ nằm bên dưới tiêu đề "Archive" trong khung điều hướng.

Thông tin Bài viết

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.

Chuyên mục: Mạng Internet

Ngôn ngữ khác:

English: Access Archived Emails in Outlook, Português: Acessar Emails Arquivados no Outlook, Español: acceder a los correos electrónicos archivados en Outlook, Deutsch: In Outlook auf archivierte E Mails zugreifen, Italiano: Accedere alle E mail Archiviate su Outlook, Русский: получить доступ к архивированным письмам в Outlook, Français: accéder aux emails archivés dans Outlook, العربية: الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في بريد أوتلوك, ไทย: เปิดอีเมล Outlook ที่จัดเก็บถาวรแล้ว (Archived), 中文: 在Outlook中访问存档的电子邮件, Nederlands: Gearchiveerde e mails bekijken in Outlook, 日本語: Outlookでアーカイブしたメールを検索する

Trang này đã được đọc 153 lần.
Bài viết này đã giúp ích cho bạn?