Cách để Trở nên ngăn nắp

Trong bài viết này:Sắp xếp thời gianLàm việc một cách có tổ chứcSắp xếp không gian sống

Hầu hết nhiều người đều không thích sự bừa bộn. Mặc dù vậy, thói quen ngăn nắp cần có thời gian để hình thành, nhưng khi đã quen với việc này, cuộc sống của bạn sẽ dễ dàng hơn. Để trở nên thực sự ngăn nắp, bạn cần sắp xếp không gian sống và thời gian của mình, đảm bảo lịch hẹn và những việc cần hoàn thành đều được ghi chú đầy đủ. Bạn cũng có thể làm việc một cách có tổ chức để tăng hiệu quả làm việc và hoàn thành nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn. Việc trở nên ngăn nắp có thể làm giảm tình trạng căng thẳng và lo âu, giúp bạn kiểm soát tốt công việc hằng ngày.

1
Sắp xếp thời gian

  1. 1
    Ghi chú những sự kiện quan trọng lên lịch. Hãy mua một tấm lịch và treo ở nơi mà bạn có thể nhìn thấy mỗi ngày, chẳng hạn như trong bếp, cạnh giường ngủ hoặc trong phòng làm việc. Bạn cũng có thể dùng lịch trên máy tính hoặc ứng dụng lịch trên điện thoại thông minh. Việc tiếp theo là ghi chú những sự kiện quan trọng lên lịch, chẳng hạn như ngày hoàn thành kế hoạch, lịch hẹn và lịch họp. Bạn nhớ cập nhật lịch thường xuyên để sắp xếp thời gian.[1]
    • Hình thành thói quen kiểm tra lịch mỗi ngày, chẳng hạn như vào buổi sáng hoặc buổi tối trước khi đi ngủ.
    • Tô màu cho các sự kiện trên lịch theo mức độ ưu tiên. Ví dụ, bạn có thể tô màu đỏ cho các sự kiện quan trọng và màu vàng cho các sự kiện thông thường.
    • Nếu dùng ứng dụng lịch trên điện thoại, bạn có thể đặt thông báo nhắc nhở trước vài ngày hoặc vài tiếng để bạn không quên sự kiện quan trọng. Bạn cũng có thể dùng ứng dụng xếp lịch khác trên điện thoại như 24me, Quip và Wanderlust.[2]
  2. 2
    Dùng thời gian biểu hằng ngày. Sử dụng thời gian biểu hằng ngày là một cách tuyệt vời để sắp xếp thời gian. Bạn sẽ tập trung vào từng ngày trong tuần và dễ dàng ghi chú lịch hẹn hoặc lịch họp cho mỗi ngày. Đây là cách cực kỳ hiệu quả khi bạn có nhiều việc phải hoàn thành trong ngày. Bạn sẽ ghi chú tất cả việc cần làm theo từng khung giờ trong thời gian biểu. Hãy xem thời gian biểu trước khi bắt đầu ngày mới để bạn nắm rõ những việc đã được lên lịch sẵn và làm việc một cách có tổ chức.[3]
    • Ví dụ, bạn có thể ghi chú lịch họp vào buổi sáng, cuộc gọi với khách hàng vào buổi trưa và thời hạn hoàn thành kế hoạch vào buổi tối.
  3. 3
    Lập danh sách việc cần làm. Để làm việc một cách có tổ chức, bạn nên lập danh sách việc cần làm. Có lẽ bạn sẽ cần một danh sách những việc làm ngắn hạn và một danh sách những việc làm dài hạn. Hãy viết danh sách việc cần làm lên bảng trắng và đặt ở nơi dễ thấy, chẳng hạn như trong nhà bếp hoặc phòng ngủ. Gạch bỏ những việc đã hoàn thành để bạn cảm thấy hăng hái và có động lực xử lý những việc khác trong danh sách.
    • Nếu bạn muốn lưu danh sách việc cần làm trên máy tính, hãy dùng bảng tính để lên danh sách. Đặt bảng tính trên màn hình chính để bạn dễ dàng nhìn thấy và gạch bỏ những việc đã hoàn thành.
    • Ví dụ, bạn sẽ có danh sách những việc cần hoàn thành trong thời gian ngắn như nộp bài luận vào ngày mai, dọn dẹp phòng và đặt mua văn phòng phẩm cho tuần này. Bạn có thể lập danh sách việc làm dài hạn như dành 1 tháng để chuẩn bị hồ sơ vào đại học, học tiếng Ả Rập và lên kế hoạch du lịch.
    Annie Lin, MBA
    Annie Lin, MBA

    Liệt kê tất cả mục tiêu để giúp bạn tập trung. Hãy viết mục tiêu cho mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng, mỗi quý và mỗi năm. Việc tiếp theo là lên kế hoạch để hoàn thành những mục tiêu đó.

  4. 4
    Tự thưởng cho bản thân vì đã tuân thủ kế hoạch. Phần thưởng sẽ giúp bạn khuyến khích bản thân tiếp tục làm việc có tổ chức. Bạn có thể thưởng cho bản thân một chiếc bánh nướng thơm ngon hoặc bữa trưa ở tiệm ăn yêu thích sau khi hoàn thành danh sách việc cần làm. Hoặc, bạn có thể cho bản thân 5 phút nghỉ ngơi để đi dạo nếu hoàn thành sớm những việc trong lịch hoặc thời gian biểu trong ngày.[4]
    • Bạn cũng có thể thưởng cho bản thân những hoạt động vui vẻ hoặc thư giãn, chẳng hạn như chơi trò chơi điện tử hoặc xem chương trình yêu thích. Chỉ thưởng cho bản thân những điều này khi bạn hoàn thành kế hoạch trong ngày.

2
Làm việc một cách có tổ chức

  1. 1
    Lên lịch làm việc mỗi ngày. Để làm việc một cách có tổ chức, bạn cần lên lịch làm việc mỗi ngày. Hãy liệt kê công việc theo mức độ quan trọng và đánh dấu mỗi việc sau khi hoàn thành. Việc đầu tiên sẽ là việc quan trọng nhất, tiếp theo đó là những việc với mức độ quan trọng giảm dần. Đây là cách giúp bạn cảm thấy mọi việc được lên kế hoạch rõ ràng cho từng ngày, dù bạn đang đi làm hay đi học.[5]
    • Ví dụ, bạn có thể ưu tiên hoàn thành bài luận hoặc chuẩn bị bữa trưa cho các con trước. Tiếp theo đó là dành thời gian kiểm tra thư từ hoặc cập nhật tin tức và thực hiện những việc khác vào buổi trưa và buổi tối.
    Annie Lin, MBA
    Annie Lin, MBA

    Cố gắng lên lịch gần như giống nhau cho mỗi ngày. Việc hình thành thói quen sẽ giúp bạn làm việc có tổ chức hơn và giảm bớt các mối bận tâm để có thể thực hiện hiện nhiều việc sáng tạo hơn.

  2. 2
    Thêm thời gian nghỉ ngơi vào mỗi ngày làm việc. Mặc dù mục tiêu hàng đầu của bạn là hoàn thành những công việc quan trọng, nhưng bạn cũng nên dành ít phút để nghỉ ngơi. Bạn có thể xếp lịch nghỉ ngơi 5 phút sau khi thực hiện vài việc để có thể thư giãn gân cốt, đi dạo, hoặc thực hiện vài động tác thể dục nhẹ nhàng. Bạn cũng có thể uống cà phê hoặc ăn vặt trong lúc nghỉ ngơi.[6]
    • Việc nghỉ ngơi giúp bạn tránh được cảm giác quá tải hoặc làm việc quá sức, đặc biệt khi bạn có nhiều việc phải hoàn thành trong ngày. Nếu bạn thực sự bận rộn, hãy cố gắng xếp một lần nghỉ ngơi trong ngày để bạn không làm việc nhiều giờ liên tục.
  3. 3
    Làm nhiều việc cùng lúc. Một cách khác giúp bạn làm việc có kế hoạch hơn là thực hiện nhiều việc cùng lúc. Đây là cách giúp bạn hoàn thành nhiều việc trong khoảng thời gian ngắn. Bạn cũng sẽ có cảm giác như mọi việc được sắp xếp ổn thỏa và không còn kiệt sức hoặc căng thẳng về những việc cần hoàn thành khi có thể hoàn tất nhiều việc cùng một thời điểm.[7]
    • Ví dụ, bạn có thể gấp khăn, gửi email và cho quần áo vào máy giặt trong khi chờ ấm nước pha trà được đun sôi. Hoặc, bạn có thể tải chương trình bằng máy tính ở cơ quan và hoàn thành hồ sơ hoặc công việc khác trong khi chờ quá trình tải về hoàn tất.
    • Tuy nhiên, bạn cần lưu rằng một số nghiên cứu cho biết việc làm nhiều việc cùng lúc có thể làm suy giảm khả năng tập trung vào một việc cụ thể.
  4. 4
    Chia việc cho người khác khi cần. Nếu bạn phải hoàn thành nhiều việc, hãy cố gắng chia bớt công việc với người khác khi bạn có thể. Bạn sẽ chia công việc với đồng nghiệp ở cơ quan hoặc người thân trong gia đình. Việc chia công việc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và có tổ chức hơn.
    • Ví dụ, bạn có thể chia việc nhà với các con hoặc người thân để bạn không phải là người duy nhất dọn dẹp và chăm sóc nhà cửa. Hoặc, bạn chia việc với đồng nghiệp đang rảnh rỗi hoặc có một giờ rỗi việc để bạn có thể đảm bảo hoàn thành công việc trong ngày hôm đó.

3
Sắp xếp không gian sống

  1. 1
    Dọn dẹp phòng ngủ. Để sắp xếp không gian sống, bạn nên bắt đầu bằng việc tập trung vào phòng ngủ. Hãy xem lại từng vật dụng trong phòng ngủ và bỏ đi những thứ không còn dùng hoặc không cần đến. Giảm bớt những thứ không cần thiết trong phòng ngủ và dọn dẹp để bạn cảm thấy không gian sống trở nên ngăn nắp hơn; chỉ giữ lại những vật dụng cần dùng trong phòng ngủ.[8]
    • Chẳng hạn như bạn có một kệ sách chứa đầy sách trong phòng ngủ, hãy lướt qua toàn bộ sách và xếp những quyển mà bạn không đọc hoặc không cần vào thùng. Cứ bỏ đi bất kỳ quyển sách nào mà bạn thực sự nghĩ rằng mình sẽ không đọc lại. Bạn có thể quyên góp những quyển sách trong thùng cho từ thiện để không phải chất đầy trong phòng.
  2. 2
    Sắp xếp văn phòng và bàn làm việc gọn gàng. Nếu bạn có góc làm việc tại nhà, hãy dọn dẹp khu vực này và sắp xếp ngay ngắn. Bạn nên xem lại các giấy tờ và hóa đơn trên bàn, rồi xếp chúng vào bìa hồ sơ hoặc ngăn đựng giấy tờ. Bỏ đi các loại giấy tờ mà bạn không cần phải giữ bản gốc. Xếp văn phòng phẩm vào ngăn kéo hoặc tủ. Cho các loại bút chì và bút mực vào hộp bút.[9]
    • Bạn cũng nên đặt các vật dụng thường dùng ở gần góc làm việc để dễ dàng lấy khi cần. Ví dụ, nếu bạn thường dùng dập ghim khi làm việc, hãy đặt nó ở ngăn kéo trên cùng của bàn làm việc để dễ lấy và bạn luôn biết phải tìm nó ở đâu.
    • Sắp xếp các loại dây điện trong phòng làm việc bằng cách dùng dây rút để giữ cố định. Đây là cách giúp cho dây điện không bị rối và bừa bộn.
  3. 3
    Dọn dẹp bếp. Bếp có thể là một trong những nơi được sử dụng nhiều nhất trong nhà. Bạn sẽ giữ cho bếp ngăn nắp bằng cách kiểm tra từng vật dụng và quyên góp những thứ không còn dùng. Hãy bỏ các dụng cụ nhà bếp đã hỏng hoặc bát đĩa đã sứt mẻ. Sau khi bỏ những thứ không cần thiết, bạn sẽ xem xét cách sắp xếp những thứ cần dùng.[10]
    • Xếp những thứ liên quan đến nhau vào ngăn kéo hoặc tủ. Ví dụ, bạn sẽ xếp các cốc cà phê với nhau hoặc xếp toàn bộ dụng cụ nhà bếp trong cùng một ngăn tủ.
    • Cố gắng không bày biện quá nhiều thứ trên quầy bếp; thay vào đó, bạn chỉ đặt những thứ thường dùng như tấm thớt to hoặc ấm nước.
    • Một số vật dụng cần được bày biện hoặc sắp xếp thay vì gom thành một nhóm. Những thứ đặc biệt được dùng thường xuyên như gia vị nên được đặt ở nơi dễ lấy, chẳng hạn như tại kệ gia vị trên quầy bếp.
    • Những thứ dễ hỏng như thức ăn, nên được tiêu thụ theo phương pháp vào trước, ra trước. Hãy xếp những thứ dễ hỏng như thức ăn đóng hộp được mua từ lâu tại hàng đầu tiên của ngăn kéo hoặc tủ.
  4. 4
    Sắp xếp tủ quần áo gọn gàng. Một nơi bừa bộn khác thường là tủ quần áo, đặc biệt khi bạn có nhiều quần áo. Bạn sẽ sắp xếp tủ đồ bằng cách lướt qua toàn bộ trang phục và bỏ đi những thứ không còn mặc. Thông thường, nếu bạn không mặc trang phục nào đó trong suốt một năm, hãy bỏ chúng đi. Bạn có thể phân loại trang phục, chẳng hạn như toàn bộ đồ jean sẽ được xếp vào một kệ hoặc treo các loại áo khoác tại cùng một vị trí trong tủ.[11]
    • Hoán đổi vị trí của những trang phục ở vị trí dễ lấy trong tủ đồ để bạn có thể mặc và tận dụng hết trang phục đang có.
    • Xếp toàn bộ giày vào một khu vực, tốt hơn hết là trên kệ giày hoặc hộp có đánh dấu. Như vậy, bạn có thể thấy từng đôi giày và biết chính xác những gì bạn có trong tủ đồ.
    • Nếu bạn cảm thấy khó khăn với việc giữ cho tủ đồ ngăn nắp, hãy mua tủ đồ có nhiều ngăn để giúp bạn phân loại quần áo.
  5. 5
    Thường xuyên dọn dẹp không gian sống. Để duy trì sự ngăn nắp, bạn nên thường xuyên dọn dẹp phòng ngủ, phòng làm việc, bàn làm việc, bếp và tủ quần áo. Hãy dành một ngày mỗi tuần cho việc dọn dẹp và vệ sinh những khu vực này. Đây là cách giúp bạn loại bỏ những thứ không cần thiết chồng chất tại từng khu vực trong nhà. Ngoài ra, bạn cũng dễ dàng duy trì cách sắp xếp vật dụng tại từng khu vực để giữ sự ngăn nắp.
    • Bạn cũng có thể thỉnh thoảng dọn dẹp từng khu vực trong suốt cả tuần để mọi thứ luôn gọn gàng. Hãy quét bụi trong nhà một lần mỗi ngày. Vứt ngay các loại giấy tờ hoặc hóa đơn mà bạn không cần đến, thay vì để chúng chất đống trong nhà.
    • Tốt hơn hết bạn nên dọn dẹp nhà cửa mỗi tuần. Nếu nơi ở nhanh chóng trở nên bừa bộn, bạn có thể dọn dẹp thường xuyên hơn.

Lời khuyên

  • Việc sắp xếp không gian sống cũng làm giảm cảm giác căng thẳng và lo lắng.[12] Nếu bạn cảm thấy quá tải, việc dành một ít thời gian cho việc dọn dẹp cũng rất hữu ích.
  • Để giảm cảm giác kiệt sức, bạn cứ thư giãn và tìm hiểu vấn đề thực sự, rồi viết mọi thứ ra giấy thay vì suy nghĩ hoặc lo lắng.
  • Một nơi khác thường cần dọn dẹp ngăn nắp là khu vực chứa đồ lặt vặt trong nhà.

Thông tin Bài viết

wikiHow là một trang "wiki", nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, 188 người, trong đó có một số người ẩn danh, đã thực hiện chỉnh sửa và cải thiện bài viết theo thời gian.

Chuyên mục: Phát triển cá nhân

Ngôn ngữ khác:

English: Be Organized, Italiano: Essere Organizzati, Español: ser una persona organizada, Português: Ser Organizado, Français: être organisé, Deutsch: Organisiere dein Leben, Русский: быть организованным, Nederlands: Georganiseerd zijn, 中文: 变得有条理, العربية: أن تكون منظمًا, 한국어: 체계적인 사람이 되는 법, ไทย: เป็นคนมีระเบียบ, हिन्दी: व्यवस्थित (ओर्गेनाइज्ड) रहें, 日本語: 物事を計画的に行う方法と整理整頓

Trang này đã được đọc 7.719 lần.
Bài viết này đã giúp ích cho bạn?