Cách để Thiết lập email trong Outlook

Thông tin tác giả

Trong bài viết này:

Thiết lập tài khoản email

Thiết lập Outlook

Bài viết có liên quan

Tham khảo

Microsoft Outlook là chương trình email cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email chỉ trong một phần mềm. Bạn có thể thiết lập từng tài khoản bằng quyền kiểm soát nội bộ để có thể nhận toàn bộ email tại một nơi. Tuy nhiên, bạn cần thiết lập email và Outlook để thực hiện việc này. Thật may mắn khi các bước thao tác rất đơn giản.

Lưu ý: Do có nhiều loại email, nên bài viết này sẽ chỉ giải thích quy trình sử dụng tài khoản Gmail - máy chủ email phổ biến nhất. Tuy nhiên, các bước thực hiện đều giống nhau cho mọi loại email.

Các bước

Phương pháp 1 của 2:

Thiết lập tài khoản email

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Set-Up-Email-in-Outlook-Step-1.jpg\/v4-460px-Set-Up-Email-in-Outlook-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Set-Up-Email-in-Outlook-Step-1.jpg\/v4-728px-Set-Up-Email-in-Outlook-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Mở tài khoản email hiện tại trên internet. Truy cập trang email, chẳng hạn như Gmail, và đăng nhập.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/62\/Set-Up-Email-in-Outlook-Step-2.jpg\/v4-460px-Set-Up-Email-in-Outlook-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/62\/Set-Up-Email-in-Outlook-Step-2.jpg\/v4-728px-Set-Up-Email-in-Outlook-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Nhấp vào “Settings” (Cài đặt) hoặc “Preferences” (Tùy chọn). Trong Gmail, lựa chọn này có biểu tượng bánh răng nhỏ ở phía trên góc phải. Nhiều người dùng khác chỉ thấy từ "Preference" hoặc "Settings".
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0a\/Set-Up-Email-in-Outlook-Step-3.jpg\/v4-460px-Set-Up-Email-in-Outlook-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Set-Up-Email-in-Outlook-Step-3.jpg\/v4-728px-Set-Up-Email-in-Outlook-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Truy cập "Forwarding" (Chuyển tiếp) trong phần tùy chọn. Có thể bạn sẽ thấy nhiều tên gọi khác tại đây, nhưng tất cả đều có nội dung tương tự với "Forwarding". Một số lựa chọn khác mà bạn cần chú ý là:

   • "Forwarding and POP/IMAP" (Chuyển tiếp và POP/IMAP)
   • "IMAP Settings" (Cài đặt IMAP)
   • "Mail Forwarding." (Chuyển tiếp thư)
   • "POP/IMAP"
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ab\/Set-Up-Email-in-Outlook-Step-4.jpg\/v4-460px-Set-Up-Email-in-Outlook-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Set-Up-Email-in-Outlook-Step-4.jpg\/v4-728px-Set-Up-Email-in-Outlook-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Bật "IMAP Access" (Truy cập IMAP) cho tài khoản của bạn. Đây là thao tác ra lệnh cho chương trình gửi bản sao email đến Outlook. Sau khi thực hiện bước này, bạn có thể thiết lập Outlook.

   • Nếu bạn không tìm thấy IMAP Access trên chương trình email của mình, hãy thử tìm kiếm. Bạn chỉ cần tìm kiếm trên mạng bằng từ khóa "(Chương trình email của bạn) + Enable IMAP."
   Quảng cáo

Phương pháp 2 của 2:

Thiết lập Outlook

1. 1
   Mở chương trình Outlook và nhấp vào "Tools" (Công cụ) trong thanh trình đơn. Trong lần đầu tiên sử dụng Outlook, có thể bạn sẽ được yêu cầu chọn "Add an account" (Thêm tài khoản). Nhấp vào lựa chọn này để thêm tài khoản email của bạn.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/2328930-6.jpg\/v4-460px-2328930-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/2328930-6.jpg\/v4-728px-2328930-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Chọn "Accounts" (Tài khoản) ở bên dưới trình đơn Tools đang hiển thị. Đây là thao tác cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản email, và thiết lập tài khoản cho Outlook.

   • Khắc phục sự cố: Đối với Windows 8 hoặc cao hơn: Nếu bạn không thấy lựa chọn này, hãy mở “thanh Charms” bằng cách ấn tổ hợp phím “Window + C”. Trên thanh Charms, bạn cần nhấp vào “Settings” (Cài đặt), rồi chọn “Accounts” (Tài khoản) và cuối cùng là “Add an account”.
     {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/68\/2328930-6b1.jpg\/v4-460px-2328930-6b1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/68\/2328930-6b1.jpg\/v4-728px-2328930-6b1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/2328930-7.jpg\/v4-460px-2328930-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/2328930-7.jpg\/v4-728px-2328930-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Nhấp vào nút "Add" (Thêm) để thêm địa chỉ email mới. Bạn sẽ thấy dấu "+" nhỏ ở gần góc ngoài cùng trên một số máy Mac.

   • Khắc phục sự cố: Bạn cũng cần nhấp vào biểu tượng ổ khóa ở bên dưới để mở khóa phần thiết lập. Thao tác này yêu cầu bạn nhập mật khẩu quản trị được dùng để đăng nhập máy tính.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e8\/2328930-8.jpg\/v4-460px-2328930-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/2328930-8.jpg\/v4-728px-2328930-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Chọn "Mail" trong trình đơn đang hiển thị. Nếu được yêu cầu chọn tài khoản (Gmail, Yahoo Mail, v.v.), bạn nhớ chọn tài khoản đúng.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/16\/2328930-9.jpg\/v4-460px-2328930-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/16\/2328930-9.jpg\/v4-728px-2328930-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Nhập địa chỉ và mật khẩu của bạn. Việc truy cập email cần thời gian, nhưng thường không quá vài phút.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/2328930-10.jpg\/v4-460px-2328930-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/2328930-10.jpg\/v4-728px-2328930-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Chọn IMAP từ ô "type" (loại). Đây là cách phổ biến nhất để xử lý mọi việc.

   • Khắc phục sự cố: Nếu cách này không hiệu quả, bạn có thể thử POP.
     {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/2328930-10b1.jpg\/v4-460px-2328930-10b1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/2328930-10b1.jpg\/v4-728px-2328930-10b1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/2328930-11.jpg\/v4-460px-2328930-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/2328930-11.jpg\/v4-728px-2328930-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   7
   Cung cấp tên người dùng, thường là email. Đây là thông tin được dùng để đăng nhập.
8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/2328930-12.jpg\/v4-460px-2328930-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/2328930-12.jpg\/v4-728px-2328930-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   8
   Thiết lập máy chủ vào và ra giống nhau. Việc này nghe có vẻ phức tạp, nhưng thực tế thì không. Bạn chỉ cần nhập mail, dấu chấm, và đuôi email. Ví dụ, nếu email của bạn là Youperson@gmail.com, hai máy chủ sẽ là mail.gmail.com.

   • Đảm bảo "Use SSL to connect" (Dùng SSL để kết nối) đã được chọn.
9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fd\/2328930-13.jpg\/v4-460px-2328930-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/2328930-13.jpg\/v4-728px-2328930-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   9
   Nhấp vào “More Options…” (Tùy chọn khác…) và chọn "Use incoming server info" (Sử dụng thông tin máy chủ đầu vào) dành cho “Authentication” (Sự xác thực). Thao tác này giúp Outlook hoạt động mượt mà, nhưng không thực sự cần thiết. Tuy nhiên, bạn sẽ tránh được một số vấn đề phổ biến.
   Quảng cáo

Lời khuyên

• Bạn có thể chọn Outlook làm chương trình email mặc định trên máy tính từ Control Panel.