Microsoft Outlook là chương trình email cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email chỉ trong một phần mềm. Bạn có thể thiết lập từng tài khoản bằng quyền kiểm soát nội bộ để có thể nhận toàn bộ email tại một nơi. Tuy nhiên, bạn cần thiết lập email và Outlook để thực hiện việc này. Thật may mắn khi các bước thao tác rất đơn giản.

Lưu ý: Do có nhiều loại email, nên bài viết này sẽ chỉ giải thích quy trình sử dụng tài khoản Gmail - máy chủ email phổ biến nhất. Tuy nhiên, các bước thực hiện đều giống nhau cho mọi loại email.

Phương pháp 1 của 2:
Thiết lập tài khoản email

  1. 1
    Mở tài khoản email hiện tại trên internet. Truy cập trang email, chẳng hạn như Gmail, và đăng nhập.
  2. 2
    Nhấp vào “Settings” (Cài đặt) hoặc “Preferences” (Tùy chọn). Trong Gmail, lựa chọn này có biểu tượng bánh răng nhỏ ở phía trên góc phải. Nhiều người dùng khác chỉ thấy từ "Preference" hoặc "Settings".
  3. 3
    Truy cập "Forwarding" (Chuyển tiếp) trong phần tùy chọn. Có thể bạn sẽ thấy nhiều tên gọi khác tại đây, nhưng tất cả đều có nội dung tương tự với "Forwarding". Một số lựa chọn khác mà bạn cần chú ý là:
    • "Forwarding and POP/IMAP" (Chuyển tiếp và POP/IMAP)
    • "IMAP Settings" (Cài đặt IMAP)
    • "Mail Forwarding." (Chuyển tiếp thư)
    • "POP/IMAP"[1]
  4. 4
    Bật "IMAP Access" (Truy cập IMAP) cho tài khoản của bạn. Đây là thao tác ra lệnh cho chương trình gửi bản sao email đến Outlook. Sau khi thực hiện bước này, bạn có thể thiết lập Outlook.
    • Nếu bạn không tìm thấy IMAP Access trên chương trình email của mình, hãy thử tìm kiếm. Bạn chỉ cần tìm kiếm trên mạng bằng từ khóa "(Chương trình email của bạn) + Enable IMAP."
    Quảng cáo

Phương pháp 2 của 2:
Thiết lập Outlook

  1. 1
    Mở chương trình Outlook và nhấp vào "Tools" (Công cụ) trong thanh trình đơn. Trong lần đầu tiên sử dụng Outlook, có thể bạn sẽ được yêu cầu chọn "Add an account" (Thêm tài khoản). Nhấp vào lựa chọn này để thêm tài khoản email của bạn.
  2. 2
    Chọn "Accounts" (Tài khoản) ở bên dưới trình đơn Tools đang hiển thị. Đây là thao tác cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản email, và thiết lập tài khoản cho Outlook.
  3. 3
    Nhấp vào nút "Add" (Thêm) để thêm địa chỉ email mới. Bạn sẽ thấy dấu "+" nhỏ ở gần góc ngoài cùng trên một số máy Mac.
    • Khắc phục sự cố: Bạn cũng cần nhấp vào biểu tượng ổ khóa ở bên dưới để mở khóa phần thiết lập. Thao tác này yêu cầu bạn nhập mật khẩu quản trị được dùng để đăng nhập máy tính.
  4. 4
    Chọn "Mail" trong trình đơn đang hiển thị. Nếu được yêu cầu chọn tài khoản (Gmail, Yahoo Mail, v.v.), bạn nhớ chọn tài khoản đúng.
  5. 5
    Nhập địa chỉ và mật khẩu của bạn. Việc truy cập email cần thời gian, nhưng thường không quá vài phút.[2]
  6. 6
  7. 7
    Cung cấp tên người dùng, thường là email. Đây là thông tin được dùng để đăng nhập.
  8. 8
    Thiết lập máy chủ vào và ra giống nhau. Việc này nghe có vẻ phức tạp, nhưng thực tế thì không. Bạn chỉ cần nhập mail, dấu chấm, và đuôi email. Ví dụ, nếu email của bạn là Youperson@gmail.com, hai máy chủ sẽ là mail.gmail.com.
    • Đảm bảo "Use SSL to connect" (Dùng SSL để kết nối) đã được chọn.[3]
  9. 9
    Nhấp vào “More Options…” (Tùy chọn khác…) và chọn "Use incoming server info" (Sử dụng thông tin máy chủ đầu vào) dành cho “Authentication” (Sự xác thực). Thao tác này giúp Outlook hoạt động mượt mà, nhưng không thực sự cần thiết. Tuy nhiên, bạn sẽ tránh được một số vấn đề phổ biến.[4]
    Quảng cáo

Lời khuyên

  • Bạn có thể chọn Outlook làm chương trình email mặc định trên máy tính từ Control Panel.

Bài viết wikiHow có liên quan

Viết email cho giảng viênViết email cho giảng viên
Biết ai đó đang online trên FacebookBiết ai đó đang online trên Facebook
Thay đổi hình nền GoogleThay đổi hình nền Google
Tìm bình luận của bạn bè trên FacebookTìm bình luận của bạn bè trên Facebook
Dùng Máy tính không cần chuộtDùng Máy tính không cần chuột
Thay đổi tài khoản Gmail mặc địnhThay đổi tài khoản Gmail mặc định
Kết nối 2 bộ định tuyến để mở rộng mạngKết nối 2 bộ định tuyến để mở rộng mạng
Tạo một trang web đơn giản với HTMLTạo một trang web đơn giản với HTML
Xóa lượt thích trên FacebookXóa lượt thích trên Facebook
Khôi phục ảnh bị xóa trên Samsung GalaxyKhôi phục ảnh bị xóa trên Samsung Galaxy
Tắt McAfeeTắt McAfee
Thêm phông chữ vào PhotoshopThêm phông chữ vào Photoshop
Tìm email lưu trữ trên GmailTìm email lưu trữ trên Gmail
Chuyển ảnh từ máy ảnh sang máy tính không cần phần mềmChuyển ảnh từ máy ảnh sang máy tính không cần phần mềm
Quảng cáo

Về bài wikiHow này

wikiHow là một trang "wiki", nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, 11 người, trong đó có một số người ẩn danh, đã thực hiện chỉnh sửa và cải thiện bài viết theo thời gian.
Trang này đã được đọc 29 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo