Cách để Thêm chữ ký số vào tài liệu MS Word

Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ Signature Line (Dòng chữ ký) trong Microsoft Word để chèn chữ ký số vào tài liệu Microsoft Word trên máy tính Windows, hay chuyển đổi tập tin thành định dạng PDF và thêm chữ ký bằng ứng dụng Preview trên máy tính Mac.

Phương pháp 1

Phương pháp 1 của 2:

Trên Windows

1
Mở tài liệu trong Microsoft Word. Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn thêm chữ ký.
- Nếu bạn muốn bắt đầu một tài liệu mới, hãy mở Microsoft Word và nhấp vào File, sau đó chọn New Document (Tài liệu mới).
2
Nhấp vào thẻ Insert (Chèn) ở đầu cửa sổ.
3
Nhấp vào Signature Line trong thanh công cụ, nằm phía trên, bên phải mục Text (Văn bản) của ruy-băng Insert.
4
Nhấp vào Microsoft Office Signature Line.
- Nếu chưa lưu tài liệu, trước hết bạn cần nhấp vào File, chọn Save As (Lưu thành), sau đó đặt tên cho tập tin và nhấp Save.
5
Thêm chi tiết chữ ký. Gõ thông tin mà sẽ xuất hiện bên dưới dòng chữ ký vào hộp thoại Signature Setup như tên, chức danh, địa chỉ email và bất kỳ hướng dẫn nào khác mà bạn muốn để lại cho người ký. Bạn còn có thể:
- Đánh dấu ô Show sign date in signature line (Hiển thị ngày ký trong dòng chữ ký) nếu muốn ngày ký tên tự động được chèn vào.
- Đánh dấu ô Allow the signer to add a comment in the Sign dialog box (Cho phép người ký thêm nhận xét vào hộp thoại Sign) nếu bạn muốn bật tính năng nhận xét với bất cứ ai sẽ ký tên vào tài liệu.
6
Nhấp OK.
7
Nhấp phải vào dòng chữ ký và chọn Sign (Ký tên).
8
Gõ tên bạn vào khung nằm cạnh dấu X.
- Nếu bạn có file ảnh chụp chữ ký viết tay của mình, nhấp vào Select Image (Chọn ảnh), sau đó chọn tập tin chứa hình ảnh chữ ký của bạn.
9
Nhấp vào Sign. Dấu hiệu "chữ ký" sẽ xuất hiện bên cạnh số lượng từ cuối tài liệu, cho thấy rằng tài liệu đã được ký.

Quảng cáo

Phương pháp 2

Phương pháp 2 của 2:

Trên Mac

1
Mở tài liệu trong Microsoft Word. Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn thêm chữ ký.
- Nếu bạn muốn bắt đầu một tài liệu mới, hãy mở Microsoft Word và nhấp vào File, sau đó chọn New Document.
2
Nhấp vào File ở phía trên , bên trái thanh thực đơn đầu màn hình và chọn Save as.
3
Nhấp vào khung thả xuống "File Format" (Định dạng tập tin) và chọn PDF.
4
Nhấp vào Save.
5
Mở Finder và điều hướng đến tập tin bạn vừa lưu. Finder có biểu tượng mặt người màu xanh và trắng, nằm phía dưới cùng, bên trái thanh dock.
6
Nhấp phải vào tập tin PDF và chọn Open With (Mở với), sau đó nhấp vào Preview. Tập tin PDF sẽ được mở trong ứng dụng Preview.
7
Nhấp vào biểu tượng hộp công cụ nằm bên trái thanh tìm kiếm.
8
Nhấp vào tác vụ Signature trông như chữ ký viết tay uốn lượn trên một dòng nhỏ, tùy chọn nằm bên phải biểu tượng chữ "T".
9
Nhấp vào Trackpad hoặc Camera. Nếu máy tính xách tay của bạn sử dụng bàn cảm ứng tích hợp, bản vẽ cảm ứng hay bàn cảm ứng gắn ngoài, bạn có thể nhấp vào Trackpad. Nếu bạn không sử dụng bàn cảm ứng nhưng có webcam thì hãy chọn Camera.
10
Nếu chữ ký số đã được lưu, có thể bạn cần nhấp vào Create Signature (Tạo chữ ký) trước.
11
Tạo chữ ký.
- Đối với Trackpad:
  - Nhấp vào Click Here to Begin (Nhấp vào đây để bắt đầu).
  - Dùng ngón tay viết chữ ký của bạn lên bàn cảm ứng.
  - Nhấn một phím trên bàn phím.
  - Nhấp vào Done (Xong).
- Đối với Camera:
  - Ký tên bạn lên tờ giấy trắng.
  - Đưa tờ giấy lên camera.
  - Canh chỉnh chữ ký cho thẳng hàng.
  - Nhấp vào Done.
12
Nhấp vào chữ ký vừa tạo nằm trong trình đơn thả xuống. Chữ ký của bạn sẽ nằm giữa tài liệu.
13
Kéo chuột để thay đổi vị trí chữ ký. Nhấp vào giữa chữ ký và kéo nó đến vị trí mong muốn.
- Bạn có thể thay đổi kích thước bằng cách nhấp vào các góc chữ ký và kéo vào hay ra xa trung tâm chữ ký.
14
Nhấp vào File và chọn Save. Tài liệu với chữ ký số của bạn sẽ được lưu.

Quảng cáo