Cách để Thêm biểu đồ trong Microsoft Word

Tải về bản PDF

Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

Tải về bản PDF

Trong bài viết này:

Chèn biểu đồ vào Word

Thêm dữ liệu vào biểu đồ

Bài viết có liên quan

wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách thêm biểu đồ dữ liệu vào tài liệu Microsoft Word.

Các bước

Phần 1

Phần 1 của 2:

Chèn biểu đồ vào Word

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Mở tài liệu Microsoft Word. Để tiến hành, bạn có thể nhấp đúp vào tài liệu Word có sẵn, hoặc mở Microsoft Word và chọn tập tin từ phần Recent (Gần đây).

   • Với tài liệu mới, bạn chỉ cần mở Microsoft Word và nhấp vào Blank document (Tài liệu trống).
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Nhấp vào vị trí mà bạn muốn chèn biểu đồ trên tài liệu. Con trỏ chuột sẽ nhấp nháy tại chỗ mà bạn vừa nhấp vào; đây là vị trí hiển thị biểu đồ sau đó.

   • Chẳng hạn, nếu bạn nhấp vào bên dưới đoạn văn thì đây sẽ là vị trí chèn biểu đồ.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9e\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9e\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Nhấp vào thẻ Insert (Chèn) ở đầu trang Word, bên phải thẻ Home.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/be\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Nhấp vào Chart (Biểu đồ). Tùy chọn này có biểu tượng nhiều thanh màu và nằm phía dưới bên phải thẻ Insert.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a1\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a1\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Nhấp vào định dạng biểu đồ. Tùy chọn này được liệt kê bên trái cửa sổ Chart bật lên

   • Một số định dạng biểu đồ phổ biến là dòng (Line), cột (Column) và hình tròn (Pie).
   • Bạn có thể tùy chỉnh định dạng biểu đồ bằng cách nhấp vào tùy chọn hiển thị ở đầu cửa sổ định dạng.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c9\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-6.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c9\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-6.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Nhấp vào OK. Biểu đồ sẽ được chèn vào tài liệu.

   • Cửa sổ Excel nhỏ với các ô cũng sẽ hiện ra để bạn nhập dữ liệu.
   Quảng cáo

Phần 2

Phần 2 của 2:

Thêm dữ liệu vào biểu đồ

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-7.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-7.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Nhấp vào ô trong cửa sổ Excel. Ô này sẽ được chọn và bạn có thể thêm điểm dữ liệu vào đó.

   • Giá trị trong cột "A" thể hiện dữ liệu thuộc trục X của biểu đồ.
   • Mỗi giá trị trong hàng "1" thể hiện một dòng hoặc thanh (ví dụ: "B1" là dòng hoặc thanh, "C1" là dòng hoặc thanh, vân vân).
   • Các giá trị số nằm ngoài cột "A" và hàng "1" đại diện cho những điểm số liệu khác nhau trong trục Y.
   • Tất cả dữ liệu mà bạn nhập vào ô Excel đều sẽ được nhập lại nhằm phản ánh dữ liệu của biểu đồ.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2f\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-8.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2f\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-8.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Nhập số liệu hoặc tên.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-9.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-9.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return. Dữ liệu sẽ được nhập vào ô, sau đó bạn sẽ có thể tiếp tục với ô khác.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-10.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-10.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Lặp lại quá trình này với từng điểm dữ liệu. Khi bạn nhập dữ liệu, biểu đồ sẽ thay đổi theo.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d9\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-11.jpg\/v4-460px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d9\/Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-11.jpg\/v4-728px-Add-a-Graph-to-Microsoft-Word-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Nhấp vào nút X ở góc trên bên phải cửa sổ Excel. Cửa sổ này sẽ đóng lại và lưu những thay đổi với biểu đồ.

   • Bạn có thể mở lại cửa sổ Excel bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu đồ.
   Quảng cáo

Lời khuyên

• Trên Word 2010 trở về trước, cửa sổ Excel sẽ bật lên bên ngoài Microsoft Word dưới dạng tài liệu Excel mới hoàn toàn.

Cảnh báo

• Đừng quên lưu lại phiên làm việc hiện tại!