Cách để Thêm Chữ ký trong Microsoft Outlook

Đồng tác giả: Nhân viên của wikiHow

Trong bài viết này:Trên trang webTrên điện thoạiTrên máy tínhTham khảo

Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký cho email trong Microsoft Outlook. Bạn có thể tạo chữ ký trong ba giao diện của Outlook: trực tuyến, trên ứng dụng điện thoại và trên phần mềm máy tính có trong Office 365. Sau khi tạo chữ ký cơ bản, bạn có thể chỉnh sửa sao cho chữ ký của mình trông bắt mắt hơn.

1
Trên trang web

  1. 1
    Mở Outlook. Truy cập https://www.outlook.com/ bằng trình duyệt web của máy tính. Thao tác này sẽ mở ra hộp thư nếu bạn đã đăng nhập vào Outlook.
    • Nếu chưa đăng nhập Outlook, bạn nhập địa chỉ email Microsoft (hoặc số điện thoại) và mật khẩu để đăng nhập.
  2. 2
    Nhấp vào Settings (Cài đặt) với biểu tượng bánh răng ở phía trên góc trái hộp thư Outlook để mở danh sách lựa chọn.
  3. 3
    Nhấp vào Options (Lựa chọn) ở bên dưới danh sách lựa chọn.
  4. 4
    Kéo xuống và nhấp vào Email signature (Chữ ký email) trong phần Layout (Thiết kế) của các lựa chọn ở bên trái trang.
    • Trước tiên, bạn có thể phải nhấp vào Layout để mở rộng lựa chọn, giúp bạn thấy phần Email signature.
  5. 5
    Nhập chữ ký của bạn. Gõ nội dung chữ ký của bạn vào khung nhập dữ liệu bên phải màn hình.
  6. 6
    Đảm bảo chữ ký của bạn luôn hiển thị. Nhấp để đánh dấu vào ô "Automatically include my signature on new messages I compose" (Tự động hiển thị chữ ký của tôi trên các email mới). Điều này nhằm đảm bảo tất cả các email mới đều mặc định có chữ ký ở cuối trang ngay từ bây giờ.
    • Bạn cũng có thể đánh dấu vào ô "Automatically include my signature on messages I forward or reply to" (Tự động hiển thị chữ ký của tôi trên các email chuyển tiếp hoặc trả lời) để đặt chữ ký ở cuối mỗi email mà bạn gửi.
  7. 7
    Nhấp Save (Lưu) ở phía trên góc trái phần Email Signature. Thao tác này sẽ lưu các thay đổi và thêm chữ ký vào email Outlook.

2
Trên điện thoại

  1. 1
    Mở ứng dụng Outlook màu xanh dương với bao thư màu trắng và chữ "O" màu xanh dương ở trên.
    • Nếu chưa đăng nhập vào Outlook, bạn nhập địa chỉ email Microsoft (hoặc số điện thoại) và mật khẩu để đăng nhập.
  2. 2
    Chọn ở phía trên góc trái màn hình.
  3. 3
    Chọn Settings (Cài đặt) ở bên dưới góc trái màn hình để mở trình đơn Cài đặt của Outlook.
  4. 4
    Chọn Signature (Chữ ký) ở giữa trang Cài đặt.
  5. 5
    Nhập chữ ký mới. Chạm vào chữ ký hiện tại, sau đó xóa và gõ chữ ký của bạn.
  6. 6
    Chọn < (trên iPhone) hoặc (trên Android) ở phía trên góc trái màn hình. Thao tác này sẽ lưu các thiết lập và đưa bạn về trang Cài đặt; email Outlook được gửi từ điện thoại của bạn sẽ có chữ ký từ bây giờ.

3
Trên máy tính

  1. 1
    Mở phần mềm Outlook 2016 màu xanh dương với bao thư và chữ "O" màu trắng ở trên.
  2. 2
    Nhấp vào New Email (Thư mới) ở góc bên trái thanh công cụ Home.
  3. 3
    Nhấp vào Signature (Chữ ký). Khung lựa chọn này trong nhóm "Include" (Bao gồm) trên thanh công cụ Message (Thư tín).[1]
  4. 4
    Nhấp vào Signatures trong danh sách lựa chọn Signature.
  5. 5
    Nhấp vào New (Mới). Nút này ở bên dưới khung nhập dữ liệu "Select signature to edit" (Chọn chữ ký để chỉnh sửa) ở phía trên góc trái cửa sổ Signatures and Stationery (Chữ ký và tiêu đề).
  6. 6
    Nhập tên của bạn và nhấp OK để tạo tên cho chữ ký.[2]
  7. 7
    Nhập tên của bạn vào khung "Edit signature" (Chỉnh sửa chữ ký) ở cuối trang.
  8. 8
    Bật chữ ký cho các email mới. Nhấp vào khung lựa chọn "New messages:" (Thư mới:) ở phía trên bên phải cửa sổ Signatures and Stationery, sau đó nhấp vào tên của bạn. Thao tác này sẽ tự động hiển thị chữ ký ở cuối mỗi email mới mà bạn gửi.
    • Bạn có thể lặp lại thao tác này tại khung lựa chọn "Replies/forwards:" (Thư trả lời/chuyển tiếp:) để hiển thị chữ ký trong mọi email mà bạn gửi, bao gồm email trả lời và chuyển tiếp.
  9. 9
    Nhấp vào OK ở cuối cửa sổ. Thao tác này sẽ lưu chữ ký và hiển thị chữ ký trong tất cả email mà bạn sẽ gửi từ phần mềm Outlook.

Lời khuyên

  • Email trả lời và chuyển tiếp không nhất thiết phải có chữ ký.

Cảnh báo

  • Chữ ký của bạn sẽ không tự động đồng bộ trên các thiết bị.

Thông tin Bài viết

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.

Chuyên mục: Office

Ngôn ngữ khác:

English: Add a Signature in Microsoft Outlook, Español: agregar una firma en Microsoft Outlook, Deutsch: Eine Signatur in Microsoft Outlook hinzufügen, 中文: 在 Microsoft Outlook 中添加签名, Русский: добавить подпись в Microsoft Outlook, Nederlands: Een handtekening toevoegen in Microsoft Outlook, Italiano: Aggiungere una Firma in Microsoft Outlook, Français: ajouter une signature dans Outlook, Português: Adicionar uma Assinatura no Microsoft Outlook, Bahasa Indonesia: Menambahkan Tanda Tangan di Microsoft Outlook, العربية: إضافة توقيع في ميكروسوفت أوتلوك, हिन्दी: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सिग्नेचर जोड़ें, ไทย: เพิ่มลายเซ็นใน Microsoft Outlook, Čeština: Jak si v Microsoft Outlook nastavit podpis, 한국어: 아웃룩에 서명 추가하는 법

Trang này đã được đọc 9.999 lần.
Bài viết này đã giúp ích cho bạn?