Cách để Thêm Chữ ký trong Microsoft Outlook

Tải về bản PDF

Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

Tải về bản PDF

Trong bài viết này:

Trên trang web

Trên điện thoại

Trên máy tính

Bài viết có liên quan

Tham khảo

Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký cho email trong Microsoft Outlook. Bạn có thể tạo chữ ký trong ba giao diện của Outlook: trực tuyến, trên ứng dụng điện thoại và trên phần mềm máy tính có trong Office 365. Sau khi tạo chữ ký cơ bản, bạn có thể chỉnh sửa sao cho chữ ký của mình trông bắt mắt hơn.

Các bước

Phương pháp 1

Phương pháp 1 của 3:

Trên trang web

Tải về bản PDF

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/54\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/54\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Mở Outlook. Truy cập https://www.outlook.com/ bằng trình duyệt web của máy tính. Thao tác này sẽ mở ra hộp thư nếu bạn đã đăng nhập vào Outlook.

   • Nếu chưa đăng nhập Outlook, bạn nhập địa chỉ email Microsoft (hoặc số điện thoại) và mật khẩu để đăng nhập.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Nhấp vào Settings

   

   {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/d\/d0\/Windowssettings.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Windowssettings.png\/31px-Windowssettings.png","smallWidth":460,"smallHeight":445,"bigWidth":31,"bigHeight":30,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

   (Cài đặt) với biểu tượng bánh răng ở phía trên góc trái hộp thư Outlook để mở danh sách lựa chọn.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Nhấp vào Options (Lựa chọn) ở bên dưới danh sách lựa chọn.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Kéo xuống và nhấp vào Email signature (Chữ ký email) trong phần Layout (Thiết kế) của các lựa chọn ở bên trái trang.

   • Trước tiên, bạn có thể phải nhấp vào Layout để mở rộng lựa chọn, giúp bạn thấy phần Email signature.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Nhập chữ ký của bạn. Gõ nội dung chữ ký của bạn vào khung nhập dữ liệu bên phải màn hình.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Đảm bảo chữ ký của bạn luôn hiển thị. Nhấp để đánh dấu vào ô "Automatically include my signature on new messages I compose" (Tự động hiển thị chữ ký của tôi trên các email mới). Điều này nhằm đảm bảo tất cả các email mới đều mặc định có chữ ký ở cuối trang ngay từ bây giờ.

   • Bạn cũng có thể đánh dấu vào ô "Automatically include my signature on messages I forward or reply to" (Tự động hiển thị chữ ký của tôi trên các email chuyển tiếp hoặc trả lời) để đặt chữ ký ở cuối mỗi email mà bạn gửi.
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   7
   Nhấp Save (Lưu) ở phía trên góc trái phần Email Signature. Thao tác này sẽ lưu các thay đổi và thêm chữ ký vào email Outlook.
   Quảng cáo

Phương pháp 2

Phương pháp 2 của 3:

Trên điện thoại

Tải về bản PDF

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-8.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cb\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-8.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Mở ứng dụng Outlook màu xanh dương với bao thư màu trắng và chữ "O" màu xanh dương ở trên.

   • Nếu chưa đăng nhập vào Outlook, bạn nhập địa chỉ email Microsoft (hoặc số điện thoại) và mật khẩu để đăng nhập.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-9.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-9.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Chọn ☰ ở phía trên góc trái màn hình.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cc\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-10.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cc\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-10.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Chọn Settings

   

   {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/d\/d0\/Windowssettings.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Windowssettings.png\/31px-Windowssettings.png","smallWidth":460,"smallHeight":445,"bigWidth":31,"bigHeight":30,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

   (Cài đặt) ở bên dưới góc trái màn hình để mở trình đơn Cài đặt của Outlook.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c4\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-11.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-11.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Chọn Signature (Chữ ký) ở giữa trang Cài đặt.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/de\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-12.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/de\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-12.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Nhập chữ ký mới. Chạm vào chữ ký hiện tại, sau đó xóa và gõ chữ ký của bạn.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/52\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-13.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/52\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-13.jpg\/v4-640px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Chọn < (trên iPhone) hoặc

   

   {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/c\/cc\/Android7arrowback.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cc\/Android7arrowback.png\/30px-Android7arrowback.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":30,"bigHeight":30,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

   (trên Android) ở phía trên góc trái màn hình. Thao tác này sẽ lưu các thiết lập và đưa bạn về trang Cài đặt; email Outlook được gửi từ điện thoại của bạn sẽ có chữ ký từ bây giờ.
   Quảng cáo

Phương pháp 3

Phương pháp 3 của 3:

Trên máy tính

Tải về bản PDF

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-14.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-14.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Mở phần mềm Outlook 2016 màu xanh dương với bao thư và chữ "O" màu trắng ở trên.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Nhấp vào New Email (Thư mới) ở góc bên trái thanh công cụ Home.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Nhấp vào Signature (Chữ ký). Khung lựa chọn này trong nhóm "Include" (Bao gồm) trên thanh công cụ Message (Thư tín).
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/df\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/df\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Nhấp vào Signatures trong danh sách lựa chọn Signature.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Nhấp vào New (Mới). Nút này ở bên dưới khung nhập dữ liệu "Select signature to edit" (Chọn chữ ký để chỉnh sửa) ở phía trên góc trái cửa sổ Signatures and Stationery (Chữ ký và tiêu đề).
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Nhập tên của bạn và nhấp OK để tạo tên cho chữ ký.
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   7
   Nhập tên của bạn vào khung "Edit signature" (Chỉnh sửa chữ ký) ở cuối trang.
8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ac\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   8
   Bật chữ ký cho các email mới. Nhấp vào khung lựa chọn "New messages:" (Thư mới:) ở phía trên bên phải cửa sổ Signatures and Stationery, sau đó nhấp vào tên của bạn. Thao tác này sẽ tự động hiển thị chữ ký ở cuối mỗi email mới mà bạn gửi.

   • Bạn có thể lặp lại thao tác này tại khung lựa chọn "Replies/forwards:" (Thư trả lời/chuyển tiếp:) để hiển thị chữ ký trong mọi email mà bạn gửi, bao gồm email trả lời và chuyển tiếp.
9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   9
   Nhấp vào OK ở cuối cửa sổ. Thao tác này sẽ lưu chữ ký và hiển thị chữ ký trong tất cả email mà bạn sẽ gửi từ phần mềm Outlook.
   Quảng cáo

Lời khuyên

• Email trả lời và chuyển tiếp không nhất thiết phải có chữ ký.

Cảnh báo

• Chữ ký của bạn sẽ không tự động đồng bộ trên các thiết bị.