WikiHow sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày dữ liệu trong Microsoft Excel bắt mắt và cuốn hút hơn nhờ biểu đồ thanh.

Phần 1 của 2:
Thêm dữ liệu

  1. 1
    Mở Microsoft Excel. Microsoft Excel có biểu tượng tương tự như chữ "E" màu trắng trên nền xanh lá.
    • Nếu bạn muốn tạo đồ thị từ dữ liệu có sẵn, hãy nhấn đúp vào tài liệu Excel chứa dữ liệu để mở và thực hiện bước tiếp theo.
  2. 2
    Kích chuột vào nút Blank workbook (bảng tính trống) (đối với máy tính bình thường) hoặc kích vào nút Excel Workbook (đối với máy Mac). Nằm ở phía trên cùng bên trái của cửa sổ.
  3. 3
    Thêm nhãn cho các trục X và trục Y của đồ thị. Để thực hiện bước này, hãy kích vào ô A1 (trục X) và gõ nhãn, sau đó làm tương tự cho ô B1 (trục Y).
    • Ví dụ: biểu đồ đo nhiệt độ trong một tuần sẽ có ô "Days" (Ngày) trong ô A1 và ô "Temperature" (Nhiệt độ) trong ô B1.
  4. 4
    Nhập dữ liệu cho trục X và trục Y của đồ thị. Nhập một số hoặc một từ vào cột A hoặc B tương ứng theo trục X hoặc Y.
    • Ví dụ: Nhập "Thứ Hai" vào ô A2 và "70" vào ô B2, như vậy qua đây có thể cho thấy rằng nhiệt độ đạt 70 độ vào thứ hai.
  5. 5
    Hoàn tất phần nhập dữ liệu. Sau khi hoàn tất quá trình nhập dữ liệu, bạn đã sẵn sàng sử dụng dữ liệu để tạo biểu đồ thanh.
    Quảng cáo

Phần 2 của 2:
Tạo biểu đồ

  1. 1
    Chọn tất cả dữ liệu. Để thực hiện, bạn hãy nhấp chuột vào ô A1, nhấn giữ phím Shift, và sau đó kích vào giá trị dưới cùng trong cột B. Như vậy, bạn đã chọn được tất cả dữ liệu của mình.
    • Nếu trong đồ thị của bạn có nhiều chữ, số liệu khác nhau, và v.v., bạn cũng chỉ cần nhấp vào ô trên cùng bên trái trong nhóm dữ liệu và sau đó kích vào ô dưới cùng bên phải trong khi giữ phím Shift.
  2. 2
    Kích chuột vào tab Insert. Nằm ở phía trên cùng của cửa sổ Excel, ngay bên phải tab Home.
  3. 3
    Kích vào biểu tượng "Biểu đồ thanh". Biểu tượng này nằm trong nhóm "Biểu đồ" phía dưới bên phải tab Insert; giống như một loạt thanh dọc.
  4. 4
    Kích chuột vào tuỳ chọn biểu đồ thanh. Trong này sẽ có nhiều mẫu sẵn khác nhau, tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn và việc bạn có mua bản quyền Excel hay không, nhưng có một số tùy chọn phổ biến bao gồm:
    • 2-D Column – Thể hiện dữ liệu dưới dạng thanh dọc.
    • 3-D Column – Thể hiện dữ liệu dưới dạng thanh dọc ba chiều.
    • 2-D Bar – Thể hiện dữ liệu dưới dạng đồ thị đơn giản với thanh ngang thay vì thanh dọc.
    • 3-D Bar – Thể hiện dữ liệu dưới dạng thanh ngang ba chiều.
  5. 5
    Tùy chỉnh biểu đồ. Khi bạn quyết định định dạng đồ thị, bạn có thể sử dụng phần "Thiết kế" (Design) ở gần phía trên cùng của cửa sổ Excel để chọn mẫu khác, thay đổi màu sắc, hoặc thay đổi hoàn toàn loại biểu đồ.
    • Cửa sổ "Thiết kế" chỉ xuất hiện khi bạn chọn biểu đồ. Để chọn biểu đồ, hãy kích chuột vào biểu đồ.
    • Bạn cũng có thể kích chuột vào tiêu đề của biểu đồ để chọn và sau đó nhập tiêu đề mới. Tiêu đề thường ở đầu cửa sổ của biểu đồ.
    Quảng cáo

Lời khuyên

  • Biểu đồ có thể được sao chép và dán vào các chương trình Microsoft Office khác như Word hay PowerPoint.

Bài viết wikiHow có liên quan

Cách để

Sử dụng Tinder

Cách để

Tìm email lưu trữ trên Gmail

Cách để

Tạo tên người dùng độc đáo

Cách để

Viết email cho giảng viên

Cách để

Dùng Máy tính không cần chuột

Cách để

Thay đổi độ nhạy chuột

Cách để

Tìm bình luận của bạn bè trên Facebook

Cách để

Kết nối 2 bộ định tuyến để mở rộng mạng

Cách để

Khôi phục ảnh bị xóa trên Samsung Galaxy

Cách để

Thay đổi hình nền Google

Cách để

Thêm phông chữ vào Photoshop

Cách để

Xóa lượt thích trên Facebook

Cách để

Thay đổi tài khoản Gmail mặc định

Cách để

Chuyển ảnh từ máy ảnh sang máy tính không cần phần mềm
Quảng cáo

Về bài wikiHow này

Nhân viên của wikiHow
Cùng viết bởi
Biên tập viên wikiHow
Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.

Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 8.040 lần.
Trang này đã được đọc 8.040 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo