Cách để Tạo Brochure trên Microsoft Word

Trong bài viết này:Sử dụng Template của Office 2010Mẫu Template trên Office 2007Tự Thiết Kế ở Word 2007 hoặc Phiên Bản Mới HơnTự thiết kế trên Word 2003 hoặc trên Phiên bản cũ hơn

Brochures là một cách gọn nhẹ, rẻ để tiếp cận khách hàng trong kinh doanh. Các phương pháp dưới đây sẽ dạy bạn cách tạo Brochures bằng Microsoft Word. Hai phương pháp đầu tiên sử dụng các mẫu có sẵn trong word còn hai phương pháp tiếp theo dạy bạn cách tự tạo brochure theo ý muốn của mình.

1
Sử dụng Template của Office 2010

  1. 1
    Mở file word ra. Bạn nhìn thấy một trang trắng.
  2. 2
    Bên trên phía trái, clik vào nhãn “File”.
  3. 3
    Hàng tùy trọn xuất hiện bên cột trái, click vào nhãn “New” .
  4. 4
    Chọn “Brochures and booklets” từ những mẫu có sẵn.
  5. 5
    Chọn “Brochures” từ những mẫu có sẵn. .
  6. 6
    Chọn loại brochure mà bạn muốn dùng. Nếu máy bạn không có sẵn mẫu, bạn có thể download từ Microsoft.
  7. 7
    Brochure sẽ xuất hiện trên Microsoft Word. Bây giờ, bạn có thể thiết kế.
  8. 8
    Thay bức ảnh trong mẫu. Click vào bức ảnh mà bạn muốn thay đổi và xóa đi.
  9. 9
    Click vào nhãn “Insert” (Chèn) sau đó chọn “Picture” (Hình ảnh). Tìm kiếm và chọn bức ảnh mà bạn muốn.
  10. 10
    Chỉnh kích cỡ và đặt bức ảnh mới và vị trí bạn muốn.
  11. 11
    Thay đổi các đoạn văn bản trên brochure mẫu. Click vào hộp văn bản mà bạn muốn thay đổi, xóa các chữ đi và gõ lại nội dung bạn muốn.

2
Mẫu Template trên Office 2007

  1. 1
    Mở một văn bản Word mới.
  2. 2
    Chọn “Brochures” từ những mẫu có sẵn.
    • Nếu phiên bản Word của bạn không có mẫu brochure, truy cập Microsoft.com vào phần ”Templates” và chọn “Brochures”.
  3. 3
    Tải xuống mẫu brochure phù hợp với nhu cầu của bạn.
  4. 4
    Điền và chỉnh sửa đoạn văn bản của bạn. Click vào phần bên trong của văn bản và chỉnh sửa.Ngoài việc chỉnh sửa văn bản, bạn cũng có thể thay đổi font chữ và màu sắc.
    • Đừng quên thay đổi “toàn bộ” văn bản mẫu; Nếu không dòng chữ “Insert description here” (Nhập nội dung mô tả ở đây) sẽ hiện lên trong brochure của bạn, nhìn rất không chuyên nghiệp. Để đảm bảo không bỏ sót, thay đổi màu của tất cả các đoạn văn bản bạn đã chỉnh sửa và phần còn lại sẽ hiện biểu tượng ngón tay cái. Khi bạn hoàn thành, bạn có thể thay lại đổi tất cả font mà bạn muốn.
  5. 5
    Thêm ảnh.
    • Click vào ảnh mẫu
    • Xóa ảnh đó đi bằng cách ấn nút “Delete” (Xóa)
    • Đi đến “Insert” (Chọn) và chọn “Picture” (Hình ảnh)
    • Tìm và Chọn lấy ảnh phù hợp và click “Insert”
    • Chờ word tải xong bức ảnh. Chú ý rằng bức ảnh có thể xuất hiện với kích cỡ và vị trí không như bạn mong muốn.
    • Click và kéo các góc bức ảnh để chỉnh lại kích thước. Click và kéo bức ảnh để di chuyển đến vị trí bạn muốn.
  6. 6
    Có thể chỉnh sửa thêm nếu bạn muốn. Thêm/thay đổi ảnh nền, di chuyển văn bản và khung ảnh bằng cách click và kéo, thêm nền, v.v.v.
    • Khám phá các tính năng chỉnh sửa (hộp văn bản, hộp ảnh, ảnh nền) bằng cách click chuột phải và chọn các tùy chọn chỉnh sửa xuất hiện ở menu

3
Tự Thiết Kế ở Word 2007 hoặc Phiên Bản Mới Hơn

  1. 1
    Đến mục Page Layout, chọn Margins để thiết kế lề. Các lề nên để ít nhất là 0.32 cm để dễ nhìn.
    • Vì Brochure bị gấp, làm trang sẽ hơi nhỏ. Nên tốt nhất hãy giữ lề hẹp để có không gian cho văn bản và ảnh.
  2. 2
    Đến Page Layout > Orientation để chỉnh trang của bạn về “Landscape” – nằm ngang .
  3. 3
    Đến Page Layout > Columns để chọn số cột mà bạn muốn. Số cột sẽ tương ứng với số lần brochure gấp .
    • Nếu bạn muốn brochure gấp thành 2, bạn sẽ cần 2 cột ở trang 1 và 2 cột ở trang 2.
    • Nếu bạn muốn brochure gấp thành 3, bạn cần 3 cột ở trang 1 và 3 cột ở trang 2.
    • Bạn có thể căn chỉnh khoảng cách và độ rộng nếu cần thiết nhưng khoảng cách đã được mặc định phù hợp cho hầu hết layout (sắp đặt).
  4. 4
    Thêm ngắt cột. Điều này đảm bảo mỗi cột trong brochure chứa các đoạn thông tin khác nhau.
    • Hãy chắc rằng để con trỏ của bạn ở góc trái trên cùng của cột đầu tiên. Chọn “Page Layout> Breaks> Column”. Sau đó con trỏ sẽ nhảy sang phần đầu của cột thứ 2.
    • Nếu bạn muốn 3 cột, hãy lặp lại quá trình với cột thứ hai (Con trỏ sẽ nhảy sang phần đầu của cột thứ 3)
  5. 5
    Ngắt trang. Điều này sẽ tạo ra trang thứ 2 và trang 2 trở thành phần ngoài của brochure.
    • Nếu page break- ngắt trang không có sẵn, đặt con trỏ của bạn ở cột bên tay phải, đến phần “Insert >Break” và chọn “Page Break”. Sau đó con trỏ sẽ chạy đến trang 2 và trang 2 trở thành phần ngoài của brochure.
  6. 6
    Lặp lại bước 4 ở trang 2.
  7. 7
    Ở trang giấy trắng, tạo một mẫu về brochure của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tạo thiết kế (layout) hợp lý cho trang word. (Vì brochures bị gấp nên một vài vị trí sẽ trông khác thường).
    • Lấy trang giấy trắng, xoay nó nằm ngang và viết “Bên trong/trang 1.” và “Bên ngoài/trang 2” ở mặt bên kia.
    • Đặt mặt Bên trong/trang 1 trước mặt và gấp tờ giấy thành 2 (một nửa của mặt Bên ngoài/Trang 2 trước mặt bạn) hoặc thành 3 (2/3 của mặt Bên ngoài/ trang 2 trước mặt bạn) tùy theo brochure của bạn muốn gấp đôi hay ba.
    • Coi tờ giấy gấp là brochure và đánh dấu theo tuần tự. Viết “tiêu đề” ở mặt ngoài và “thông tin” ở mặt trong và các thông tin khác tùy thuộc bạn muốn brochure của mình trông như thế nào.
    • Mở tờ giấy ra để xét các vị trí. Ví dụ, tiêu đề của bạn sẽ ở phía bên phải của phần Bên ngoài/trang 2, nghĩa là nó tương đương với cột bên phải trang 2 trong file word của bạn
  8. 8
    Thêm hình ảnh và câu chữ vào trong các cột của bạn. Dùng bản mẫu của bạn như một bản hướng dẫn.
  9. 9
    In ra bản thử nghiệm và điều chỉnh tiếp nếu thấy cần thiết.

4
Tự thiết kế trên Word 2003 hoặc trên Phiên bản cũ hơn

  1. 1
    Đến File > Page Setup > Margins để thiết kế lề. Các lề nên để ít nhất là 0.32 cm để dễ nhìn.
    • Vì Brochure bị gấp, làm trang sẽ hơi nhỏ. Nên tốt nhất hãy giữ lề hẹp để có khoảng trống cho văn bản và ảnh của bạn .
  2. 2
    Đến File >Print >Properties > Set up để đưa trang của bạn về “Landscape” – vị trí nằm ngang.
  3. 3
    Đến Format> Columns để chọn số cột mà bạn muốn. Số cột sẽ tương ứng với số lần gấp brochure của bạn.
    • Nếu bạn muốn brochure gấp 2 lần, bạn sẽ cần 2 cột ở trang 1 và 2 cột ở trang 2.
    • Nếu bạn muốn brochure gấp làm 3, bạn cần 3 cột ở trang 1 và 3 cột ở trang 2.
    • Bạn có thể căn chỉnh khoảng cách và độ rộng nếu cần thiết nhưng khoảng cách được mặc định phù hợp cho hầu hết layout (sắp đặt).
  4. 4
    Thêm ngắt cột. Điều này đảm bảo mỗi cột trong brochure chứa được các đoạn thông tin khác nhau.
    • Để con trỏ của bạn ở góc trái trên cùng của cột đầu tiên. Chọn “Insert> Break>Column Break. Sau đó con trỏ sẽ nhảy sang phần đầu của cột thứ 2.
    • Nếu bạn muốn 3 cột, hãy lặp lại quá trình này với cột thứ hai (Con trỏ sẽ nhảy sang phần đầu của cột thứ 3)
  5. 5
    Ngắt trang. Điều này sẽ tạo ra trang thứ 2 và trang 2 trở thành phần ngoài của brochure.
  6. 6
    Nếu page break-ngắt trang chưa có sẵn. Đặt con trỏ của bạn ở cột bên tay phải, đến phần “Insert >Break và chọn Page Break”. Sau đó con trỏ sẽ chạy đến trang 2 và trang 2 trở thành phần ngoài của brochure.
  7. 7
    Lặp lại bước 4 ở trang 2.
  8. 8
    Ở trang giấy trắng, tạo một mẫu về brochure của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tạo sự bố trí hợp lý cho trang word. (Vì brochures bị gấp nên một vài vị trí sẽ trông khác thường).
    • Lấy trang giấy trắng, xoay ngang nó và viết “Bên trong/trang 1.” và “Bên ngoài/trang 2” ở mặt bên kia.
    • Đặt mặt Bên trong/trang 1 trước mặt và gấp tờ giấy thành 2 (một nửa của mặt Bên ngoài/Trang 2 trước mặt bạn) hoặc thành 3 (2/3 của mặt Bên ngoài/ trang 2 trước mặt bạn) tùy theo brochure của bạn muốn gấp đôi hay ba.
    • Coi tờ giấy gấp là brochure và đánh dấu theo tuần tự. Viết “tiêu đề” ở mặt ngoài và “thông tin” ở mặt trong và các thông tin khác tùy thuộc bạn muốn brochure của mình trông như thế nào.
    • Mở tờ giấy ra để xét các vị trí. Ví dụ, tiêu đề của bạn sẽ ở phía bên phải của phần Bên ngoài/trang 2, nghĩa là nó tương đương với cột bên phải trang 2 trong file word của bạn
  9. 9
    Thêm hình ảnh và câu chữ vào trong cột của bạn. Dùng bản mẫu của bạn làm chỉ dẫn. .
  10. 10
    In ra bản thử nghiệm và điều chỉnh nếu thấy cần thiết.

Lời khuyên

  • Nếu bạn thấy thanh toolbar tiêu chuẩn (thanh công cụ) ở phía trên cùng của chương trình word (File, Edit, View, Insert…), bạn đang sử dụng word 2003 hoặc phiên bản cũ hơn.
  • Hiểu cách bản thiết kế của bạn sẽ áp dụng file Word như thế nào. Vì brochures là hai mặt, nên file word của bạn sẽ chuyển thành 2 trang với trang 1 ở bên trong và trang 2 ở bên ngoài. Một brochure gấp 2 sẽ có 2 mặt ở trong và 2 mặt bên noài., trong khi một brochure gấp 3 sẽ có 3 mặt ở trong và 3 mặt bên ngoài.
  • Hãy nhớ in hai mặt cho brochure của bạn. Nếu bạn chưa biết cách, hãy tìm hiểu trên WikiHow!
  • Brochures thường là gấp đôi hoặc gấp ba. Gấp đôi có một lần gấp và có 4 mặt trong khi gấp ba có 2 lần gấp và 6 mặt.




Thông tin Bài viết

Chuyên mục: Office

Ngôn ngữ khác:

English: Make Brochures on Microsoft Word, Italiano: Creare una Brochure con Microsoft Word, Español: hacer folletos en Word, Português: Criar Panfletos no Microsoft Word, 中文: 用Microsoft Word制作宣传册, Français: créer des brochures avec Microsoft Word, Bahasa Indonesia: Membuat Brosur di Microsoft Word, Deutsch: Broschüren in Microsoft Word erstellen, Nederlands: Brochures maken in Word, ไทย: ทำโบรชัวร์และแผ่นพับด้วย Microsoft Word, العربية: تصميم الكتيّبات على برنامج Microsoft Word, Русский: создать брошюру в Microsoft Word, 日本語: Microsoft Wordでパンフレットを作る, 한국어: MS 워드로 안내 책자(브로슈어) 만드는 법

Trang này đã được đọc 10.413 lần.
Bài viết này đã giúp ích cho bạn?