Nếu bạn cần gửi một phản hồi giống nhau cho nhiều người, hãy cân nhắc việc sử dụng một tính năng của Google Lab có tên "Canned Responses", hay "Câu trả lời soạn trước". Tính năng này cho phép bạn lưu email dưới dạng một phản hồi mẫu và dùng đi dùng lại nó mà không cần phải thực hiện thao tác sao chép rồi dán vào một cửa sổ mới.

Phần 1 của 3:
Bật tính năng Canned Responses

  1. 1
    Nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc trên, bên phải cửa sổ Gmail.
  2. 2
    Đi đến "Settings" hay "Cài đặt".
  3. 3
    Nhấp vào tab "Labs".
  4. 4
    Đi đến dòng "Search for a lab" hoặc "Tìm kiếm lab" và gõ “Canned Responses” hay “Câu trả lời soạn trước” vào thanh tìm kiếm.
  5. 5
    Tích vào "Enable" hay "Bật".
  6. 6
    Nhấp vào "Save Changes" hoặc "Lưu thay đổi".
    Quảng cáo

Phần 2 của 3:
Tạo một câu trả lời soạn trước

  1. 1
    Nhấp vào "Compose" hay "Soạn". Tác vụ này nằm gần ở thanh bên trái, gần phía trên cửa sổ Gmail.
  2. 2
    Tạo một phản hồi mẫu. Để làm điều này, hoặc là viết một email mới, hoặc là bạn sao chép chủ đề trước đó và dán vào khung soạn thảo.
    • Cân nhắc việc in đậm hay tô sáng bất cứ chi tiết nào của phản hồi cần được tùy biến trong tương lai, bao gồm tên và ngày.
  3. 3
    Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng thùng rác ở góc dưới, bên phải hộp thoại soạn thư.
  4. 4
    Chọn "Canned response" hay "Câu trả lời soạn trước" từ trong trình đơn vừa hiện ra. Sau đó, nhấp vào "New canned response" hoặc "Câu trả lời soạn trước mới" trong trình đơn phụ.
  5. 5
    Đặt tên cho phản hồi. Đặt một cái tên có thể nhắc bạn nhớ về tình huống sử dụng câu trả lời soạn trước đó, chẳng hạn như "email invitation" (thư mời) hay "thank you for coming" (thư cám ơn).
    Quảng cáo

Phần 3 của 3:
Sử dụng câu trả lời soạn trước

  1. 1
    Nhấp vào "Compose". Tác vụ này nằm gần ở thanh bên trái, gần phía trên cửa sổ Gmail.
  2. 2
    Nhấp vào "Canned responses" hay "Câu trả lời soạn trước".
  3. 3
    Nhấp vào tên của phản hồi mà bạn muốn sử dụng. Phản hồi mẫu mà bạn đã lưu nằm bên dưới tiêu đề "Insert" hoặc "Chèn".
  4. 4
    Thay đổi bất kỳ chi tiết nào cần thiết.
  5. 5
    Gửi thư mẫu đi.
    Quảng cáo

Lời khuyên

  • Nếu bạn cần thay đổi phản hồi mẫu vì bất cứ lý do gì, hãy chèn nó vào hộp thoại soạn thư, chỉnh sửa bất cứ điều gì cần thay đổi, sau đó, chọn tên của câu trả lời soạn trước nằm bên dưới nút "Save" trong bảng "Canned responses" thả xuống. Gmail sẽ hỏi rằng bạn có muốn to lưu đè lên câu trả lời soạn trước không. Nếu có, nhấn "OK."


Bài viết wikiHow có liên quan

Cách để

Đào Bitcoin

Cách để

Biết nếu ai đó chặn bạn trên Facebook Messenger

Cách để

Tìm kiếm bằng Hình ảnh trên Google

Cách để

Tìm xem Ai đã Chặn bạn trên Facebook

Cách để

Trò chuyện trên Tinder

Cách để

Bỏ chặn Ai đó trên Facebook

Cách để

Tìm kiếm thông tin về ai đó bằng hình ảnh

Cách để

Khắc phục lỗi không thể truy cập vào một trang web

Cách để

Kết nối mạng cho máy tính thông qua điện thoại di động

Cách để

Khôi phục tài khoản Facebook bị vô hiệu hóa

Cách để

Đặt ảnh về chế độ riêng tư trên Facebook

Cách để

Nhận biết chàng trai thích bạn trên Internet

Cách để

Đặt tên kênh YouTube hay

Cách để

Chặn và bỏ chặn người dùng trên Instagram
Quảng cáo

Về bài wikiHow này

wikiHow là một trang "wiki", nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, 11 người, trong đó có một số người ẩn danh, đã thực hiện chỉnh sửa và cải thiện bài viết theo thời gian. Bài viết này đã được xem 1.542 lần.
Chuyên mục: Mạng Internet
Trang này đã được đọc 1.542 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo