Cách để Sử dụng Microsoft Publisher

Microsoft Publisher là ứng dụng Office cho phép bạn tạo các loại tài liệu chuyên nghiệp (báo chí, bưu thiếp, tờ rơi, thiệp mời, tài liệu quảng cáo, vân vân) bằng mẫu có sẵn. Sau khi chọn mẫu có sẵn của Publisher, bạn có thể thêm văn bản và hình ảnh theo ý muốn rồi lưu lại và in ra.

Phần 1

Phần 1 của 7:
Chọn mẫu

1
Khởi chạy Microsoft Publisher. Sau khi mở ứng dụng, cửa sổ Catalog sẽ hiện ra trên màn hình. Cửa sổ Catalog mang đến nhiều loại ấn phẩm và mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng để thiết kế tài liệu, trong đó bao gồm báo chí, tài liệu quảng cáo, bảng hiệu, thiệp chúc mừng, tiêu đề thư, phong bì, biểu ngữ, quảng cáo, vân vân.
2
Xem trong cột bên trái và nhấp vào loại ấn phẩm mà bạn muốn tạo. Một số mẫu khác nhau dành cho loại ấn phẩm mà bạn chọn sẽ hiện ra trong khung bên phải.
3
Cuộn xuống trên các mẫu trong khung bên phải để chọn. Chẳng hạn, nếu bạn chọn “Newsletter” (Báo chí) làm loại ấn phẩm và nội dung hướng đến trẻ em, hãy xem thử mẫu “Kid Stuff Newsletter”.
4
Chọn mẫu, sau đó nhấp vào “Start Wizard” (Bắt đầu trình hướng dẫn) ở góc dưới bên phải cửa sổ Catalog. Sau khi cửa sổ Catalog biến mất, mẫu sẽ hiện ra trong cửa sổ Publisher.

Quảng cáo

Phần 2

Phần 2 của 7:
Tạo tài liệu

1
Nhấp vào “Next” (Tiếp theo) trong khung bên trái sau khi trình hướng dẫn dành cho mẫu Publisher bắt đầu. Trình hướng dẫn sẽ đưa bạn thông qua quá trình định dạng tài liệu.
2
Tiến hành theo hướng dẫn được cung cấp bởi trình hướng dẫn Publisher để tạo tài liệu. Quá trình này sẽ khác nhau với mỗi tài liệu, tùy vào loại ấn phẩm cụ thể. Chẳng hạn, nếu bạn tạo bản tin, trình hướng dẫn sẽ yêu cầu bạn chọn bảng màu, đồng thời chỉ định xem bạn có muốn địa chỉ người nhận được in trên tài liệu hay không.
3
Nhấp vào “Finish” (Xong) trên tab cuối cùng của trình hướng dẫn Publisher. Trình hướng dẫn sẽ được thu nhỏ tối đa, bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm văn bản và hình ảnh vào tài liệu.
4
Nhấp vào phần tài liệu mà bạn muốn thêm nội dung. Tài liệu sẽ có nhiều khung để bạn thêm hình ảnh hoặc văn bản. Trong hầu hết trường hợp, Publisher sẽ thay thế văn bản và hình ảnh ví dụ trong mỗi mẫu để bạn có ý tưởng chung về cách soạn thảo và định dạng tài liệu. Chẳng hạn như đối với phong bì, Publisher sẽ chèn địa chỉ giả vào khung văn bản thích hợp trong tài liệu để bạn có thể thay bằng thông tin thật.
5
Nhập nội dung hoặc chèn hình ảnh vào từng khung trong tài liệu theo ý muốn. Bạn cũng có thể chèn thêm khung vào tài liệu nếu cần thiết.

Quảng cáo

Phần 3

Phần 3 của 7:
Chèn thêm khung

1
Nhấp vào tab “Insert” (Chèn) và chọn “Draw Text Box” (Vẽ khung văn bản).
2
Đặt con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn chọn làm góc trên bên trái của khung.
3
Kéo con trỏ chuột theo đường chéo xuống và sang phải cho đến khi khung đạt kích thước mà bạn mong muốn.
4
Nhấp vào bên trong khung và bắt đầu nhập văn bản.

Quảng cáo

Phần 4

Phần 4 của 7:
Chèn ảnh

1
Đặt con trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn thêm ảnh vào tài liệu.
2
Nhấp vào thẻ “Insert” và chọn “Picture” (Hình ảnh) nằm bên dưới nhóm Illustrations. Hộp thoại “Insert Picture” (Chèn ảnh) sẽ mở ra.
3
Nhấp vào thư mục trong khung bên trái chứa ảnh mà bạn muốn thêm vào tài liệu.
4
Mở thư mục vừa rồi trong khung bên phải hộp thoại.
5
Chọn ảnh mà bạn muốn thêm vào tài liệu, sau đó nhấp vào “Insert”. Ảnh sẽ được thêm vào tài liệu.^{[1]
X
Nguồn nghiên cứu}

Quảng cáo

Phần 5

Phần 5 của 7:
Cắt ảnh

1
Nhấp vào ảnh trong tài liệu mà bạn muốn cắt. Đường viền của khung sẽ hiện ra quanh ảnh.
2
Nhấp vào thẻ “Format” (Định dạng) và chọn “Crop” ở bên dưới nhóm công cụ Picture.
3
Đặt tay cầm cắt ảnh lên đường viền hoặc góc ảnh mà bạn muốn cắt.
4
Kéo tay cầm cắt ảnh về phía phần ảnh mà bạn muốn cắt hoặc xóa.
- Nhấn giữ CTRL trong khi kéo tay cầm ở giữa để cắt đều hai bên.
- Nhấn giữ CTRL + Shift trong khi kéo tay cầm góc để cắt đều bốn cạnh mà vẫn duy trì tỉ lệ hình ảnh.
Quảng cáo

Phần 6

Phần 6 của 7:
Lưu tài liệu

1
Nhấp vào “File” (Tập tin) và chọn “Save” (Lưu).
2
Nhập tên cho tài liệu vào hộp thoại “Save As” (Lưu thành).
3
Chỉ định vị trí mà bạn muốn lưu tài liệu. Nếu không, Publisher sẽ lưu tập tin vào thư mục làm việc mặc định.
4
Nhấp vào “Save.” Vậy là tài liệu của bạn sẽ được lưu.^{[2]
X
Nguồn nghiên cứu}

Quảng cáo

Phần 7

Phần 7 của 7:
In tài liệu

1
Nhấp vào “File” và chọn “Print”.
2
Nhập số bản sao mà bạn muốn in vào cạnh mục “Copies of print job” (Bản sao của lệnh in).
3
Kiểm tra máy in được chọn cạnh mục “Printer.” Trong hầu hết trường hợp, thuộc tính của máy in mặc định sẽ tự động hiển thị trong trường này.
4
Chỉ định kích thước giấy mà bạn đang sử dụng để in tài liệu bên dưới mục “Settings” (Cài đặt).
5
Chọn tùy chỉnh màu rồi nhấp vào “Print” (In). Tài liệu sẽ được gửi ngay đến máy in.

Quảng cáo