Tải về bản PDF Tải về bản PDF

Microsoft Excel là công cụ tuyệt vời để sắp xếp dữ liệu. Bài viết này sẽ giới thiệu với bạn một tính năng đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, đó là sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.

Phương pháp 1 của 2:
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

  1. 1
    Định dạng dòng tiêu đề. Dòng tiêu đề là dòng đầu trong bảng tính, chứa tên của cột. Đôi khi Excel sẽ sắp xếp cả dòng này vì cho rằng đây là một phần của dữ liệu, đặc biệt là nếu bảng tính của bạn toàn là văn bản. Sau đây là vài cách nhằm ngăn chặn điều này:
    • Định dạng dòng tiêu đề khác đi. Ví dụ, bạn có thể tô đậm hoặc đổi màu văn bản.[1]
    • Bạn cần đảm bảo không có ô trống nào trong dòng tiêu đề.[2]
    • Nếu Excel vẫn sắp xếp, hãy chọn dòng tiêu đề và dùng thực đơn ruy-băng trên cùng, nhấp vàoHome (Trang chủ) → Editing (Chỉnh sửa) → Sort & Filter (Sắp xếp & bộ lọc) → Custom Sort (Tùy chỉnh sắp xếp) → My data has headers (Dữ liệu có tiêu đề).[3]
  2. 2
    Chọn cột cần sắp xếp. Bạn có thể nhấp vào ô tiêu đề của cột hoặc chữ cái bên trên cột đó (A, B, C, D, vân vân.).
  3. 3
    Mở thẻ Data (Dữ liệu). Nhấp vào thẻ Data ở trình đơn đầu màn hình để xem các tùy chọn về dữ liệu trong thực đơn ruy-băng phía trên bảng tính.
  4. 4
    Tìm mục Sort and Filter (Sắp xếp và bộ lọc). Thực đơn ruy-băng được phân chia theo vùng với tên nằm bên dưới. Hãy tìm vùng có nhãn Sort & Filter.
    • Nếu không tìm thấy trong trình đơn Data, thử quay lại thẻ Home và tìm nút Sort & Filter ở phần Editing (Chỉnh sửa).
  5. 5
    Nhấp vào nút A → Z. Nếu muốn sắp xếp bảng tính theo thứ tự bảng chữ cái, bạn chỉ cần kích vào biểu tượng A → Z trong mục Sort and Filter. Cột được chọn sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự bảng chữ cái. Trên hầu hết phiên bản Excel, nút này thường nằm ở góc trên, bên trái phần Sort and Filter.
    • Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự ngược lại của bảng chữ cái, hãy nhấp vào biểu tượng Z → A.
    Quảng cáo

Phương pháp 2 của 2:
Sắp xếp theo họ (áp dụng với cấu trúc tên tiếng Anh)

  1. 1
    Cách này áp dụng khi bảng tính gồm họ và tên nằm trong một ô. Nếu bạn có danh sách tên đầy đủ (cấu trúc tên trước, họ sau) nằm trong một cột riêng biệt, khi sắp xếp sẽ chỉ theo tên. Với những hướng dẫn sau đây, bạn sẽ có thể phân chia tên đầy đủ thành hai cột rồi sắp xếp theo cột họ.[4]
  2. 2
    Chèn một cột trống mới. Đặt cột này ngay bên phải cột họ tên.
  3. 3
    Nhập công thức cho phần tên. Hãy nhập công thức này vào ô trên cùng của cột mới: =LEFT(A1,FIND(" ",A1)) và đảm bảo rằng có khoảng trắng trong dấu ngoặc kép. Công thức này sẽ tìm trong cột tên đầy đủ và sao chép mọi dữ liệu đằng trước khoảng trắng.
    • Nếu cần thiết, bạn có thể thay A bằng chữ cái tên cột chứa danh sách họ và tên.
    • Thay cả số 1 bằng số thứ tự dòng mà bạn đang nhập.
  4. 4
    Sao chép công thức này cho toàn bộ cột. Nhấp vào tiêu đề của cột mới, sao chép và dán công thức bạn vừa nhập. Bạn sẽ thấy tất cả tên tự động xuất hiện trong cột này.
  5. 5
    Tạo cột họ. Tạo cột mới bên phải cột tên. Sao chép và dán công thức này để điền họ vào cột:
    • =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
  6. 6
    Sắp xếp theo cột họ. Bây giờ, bạn có thể sắp xếp cột họ theo thứ tự bảng chữ cái, như bên trên mô tả.
    Quảng cáo

Lời khuyên

  • Nếu thực đơn "ruy-băng" biến mất, hãy nhấp đúp vào bất kỳ thẻ nào để mở rộng nó trở lại.[5]
  • Bài viết này dành cho Excel phiên bản 2003 trở đi. Nếu bạn đang dùng Excel phiên bản cũ hơn, có thể bạn cần tìm các tùy chọn ở vị trí khác.

Bài viết wikiHow có liên quan

Copy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắtCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt
Chuyển đổi Excel sang WordChuyển đổi Excel sang Word
Bỏ ẩn dòng trên Excel
Sử dụng Microsoft AccessSử dụng Microsoft Access
Tạo thiệp mời trên Microsoft WordTạo thiệp mời trên Microsoft Word
Tạo ký hiệu x gạch ngang trên trong WordTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word
Chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word bằng Track ChangesChỉnh sửa tài liệu Microsoft Word bằng Track Changes
Bỏ ẩn cột trong ExcelBỏ ẩn cột trong Excel
Giảm dung lượng tập tin ExelGiảm dung lượng tập tin Exel
Tính giá trị trung bình và độ lệch chuẩn trong Excel 2007Tính giá trị trung bình và độ lệch chuẩn trong Excel 2007
Chèn đường thẳng trong WordChèn đường thẳng trong Word
Xóa tiêu đề trang thứ haiXóa tiêu đề trang thứ hai
Tạo Biểu đồ đường trong Microsoft ExcelTạo Biểu đồ đường trong Microsoft Excel
Vẽ biểu đồ trong ExcelVẽ biểu đồ trong Excel
Quảng cáo

Về bài wikiHow này

wikiHow là một trang "wiki", nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, 14 người, trong đó có một số người ẩn danh, đã thực hiện chỉnh sửa và cải thiện bài viết theo thời gian. Bài viết này đã được xem 6.242 lần.
Chuyên mục: Office
Trang này đã được đọc 6.242 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo