Tải về bản PDF Tải về bản PDF

Excel là công cụ bảng tính mạnh mẽ được sử dụng để lưu trữ và quản lý văn bản hoặc số liệu. Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái là một trong những tính năng hữu ích của Excel với khả năng giúp bạn sắp xếp, truy cập và tham chiếu dữ liệu một cách nhanh chóng. Để sắp xếp các ô trên Excel theo thứ tự bảng chữ cái, bạn chỉ cần nhấp chuột hai lần bằng cách tô sáng phạm vi những ô cần sắp xếp, sau đó nhấp vào biểu tượng "AZ sort" hoặc "ZA sort" trong thanh công cụ chuẩn. Để sắp xếp các ô theo thứ tự bảng chữ cái trên Excel bằng tùy chọn Sort nâng cao, hãy tô sáng toàn bộ trang tính, nhấp vào tùy chọn "Sort" (Sắp xếp) từ trong trình đơn "Data" (Dữ liệu), sau đó chọn cột và thứ tự mà bạn muốn sắp xếp trên hộp thoại hiện ra.

Phương pháp 1 của 2:
Chỉ với hai lần nhấp chuột

  1. 1
    Nhập văn bản mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái vào các ô trong cùng cột.
  2. 2
    Tô sáng văn bản mà bạn muốn sắp xếp. Để tô sáng, hãy nhấp vào ô đầu tiên và kéo xuống ô cuối cùng trong cột. Bạn có thể tô sáng toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột theo chữ cái.
  3. 3
    Tìm biểu tượng"AZ sort" hoặc "ZA sort" trong thanh công cụ chuẩn bên dưới thẻ Data. Biểu tượng "AZ sort" sẽ sắp xếp các ô theo thứ tự bảng chữ cái và "ZA sort" là xếp theo thứ tự ngược lại. Sau khi nhấp vào biểu tượng phù hợp, các ô nằm trong vùng chọn sẽ được sắp xếp lại.
    • Nếu không thấy biểu tượng "AZ sort", bạn có thể thêm thanh công cụ chuẩn bằng cách mở trình đơn "View" (Chế độ xem) trên thanh công cụ, chọn "Toolbars" (Thanh công cụ) và tích vào "Standard" (Tiêu chuẩn). Thanh công cụ chuẩn sẽ hiện ra, trong đó bao gồm biểu tượng "AZ sort".
  4. 4
    Vậy là xong.
    Quảng cáo

Phương pháp 2 của 2:
Sử dụng tùy chọn Sort

  1. 1
    Nhập văn bản vào trang tính Excel.
  2. 2
    Tô sáng toàn bộ trang tính. Sử dụng tổ hợp phím "Control + A" hoặc "Command + A" để chọn toàn bộ. Bạn cũng có thể tô sáng bằng cách nhấp vào ô trống nằm giữa hàng và cột tiêu đề ở góc trên bên trái.
  3. 3
    Mở trình đơn "Data" trong thanh công cụ và nhấp vào tùy chọn "Sort". Khung "Sort" sẽ hiện ra. Nếu bạn đã gắn nhãn các cột, hãy nhấp vào tùy chọn "Header row" (Hàng tiêu đề) ở phía dưới dòng "My list has". Nếu bạn chưa gắn nhãn cột thì chọn "No header row" (Không có hàng tiêu đề).
  4. 4
    Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp phía dưới tùy chọn "Sort by (Sắp xếp theo). Nếu bạn chọn "Header row", các tùy chọn phía dưới dòng "Sort by" sẽ dành cho tiêu đề cột. Nếu bạn chọn "No header row" thì bên dưới sẽ là các chữ cái tiêu đề cột tiêu chuẩn.
  5. 5
    Chọn "Ascending" để sắp xếp cột được chọn theo thứ tự tăng dần. Hoặc bạn có thể chọn "Descending" để xếp dữ liệu trong cột đã chọn theo thứ tự giảm dần.
  6. 6
    Nhấp "ok". Các ô đã chọn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
    Quảng cáo

Lời khuyên

  • Bạn có thể sắp xếp bất kỳ cột nào theo thứ tự bảng chữ cái, không quan trọng vị trí của chúng trên trang tính.

Cảnh báo

  • Khi sử dụng biểu tượng "AZ sort", chỉ có cột mà bạn đã tô sáng mới được sắp xếp theo bảng chữ cái. Dữ liệu nằm trong những cột tiếp theo vẫn nằm yên và không chuyển theo cùng dòng với ô mà bạn đã sắp xếp. Tùy chọn "Sort" trong trình đơn "Data" sẽ cho phép bạn sắp xếp 1 cột theo thứ tự bảng chữ cái và duy trì bất kỳ dữ liệu tương ứng nằm cùng dòng với những ô được sắp xếp.

Bài viết wikiHow có liên quan

Copy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắtCopy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt
Nhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc MacNhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac
Tạo ký hiệu x gạch ngang trên trong WordTạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word
Bỏ ẩn dòng trên Excel
Chuyển đổi Excel sang WordChuyển đổi Excel sang Word
Sử dụng Microsoft AccessSử dụng Microsoft Access
Giảm dung lượng tập tin ExelGiảm dung lượng tập tin Exel
Chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word bằng Track ChangesChỉnh sửa tài liệu Microsoft Word bằng Track Changes
Tính giá trị trung bình và độ lệch chuẩn trong Excel 2007Tính giá trị trung bình và độ lệch chuẩn trong Excel 2007
Bỏ ẩn cột trong ExcelBỏ ẩn cột trong Excel
Tạo thiệp mời trên Microsoft WordTạo thiệp mời trên Microsoft Word
Gõ biểu tượng trên MacGõ biểu tượng trên Mac
Mở tệp PDF trong WordMở tệp PDF trong Word
Lưu tài liệu Microsoft WordLưu tài liệu Microsoft Word
Quảng cáo

Về bài wikiHow này

wikiHow là một trang "wiki", nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, 11 người, trong đó có một số người ẩn danh, đã thực hiện chỉnh sửa và cải thiện bài viết theo thời gian. Bài viết này đã được xem 1.529 lần.
Chuyên mục: Office
Trang này đã được đọc 1.529 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo