Tải về bản PDF Tải về bản PDF

Đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sắp xếp email theo người gửi trong Gmail bằng việc sử dụng các phương pháp tìm kiếm tại hộp thư đến. Lưu ý rằng đây chỉ là các giải pháp thay thế; Gmail không cho phép bạn sắp xếp toàn bộ hộp thư đến theo người gửi. Tuy nhiên, bạn có thể tìm cách để xem tất cả email theo từng người gửi.

Phương pháp 1
Phương pháp 1 của 2:
Xem toàn bộ email từ một người gửi

  1. 1
    Mở Gmail bằng cách truy cập https://www.gmail.com/ trên trình duyệt của máy tính. Thao tác này sẽ mở hộp thư đến của Gmail nếu bạn đã đăng nhập.
    • Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn nhập địa chỉ email và mật khẩu trước khi tiếp tục.
  2. 2
    Tìm địa chỉ email của người gửi. Mở một email của người gửi nào đó, đặt con trỏ chuột lên tên của họ ở phía trên góc trái email, rồi xem địa chỉ email ở bên dưới cửa sổ đang hiển thị.
  3. 3
    Sao chép địa chỉ email. Nhấp và rê chuột trên địa chỉ email, rồi ấn Ctrl+C (trên Windows) hoặc Command+C (trên Mac).
  4. 4
    Nhấp vào công cụ tìm kiếm của Gmail. Đó là ô có dòng chữ "Search mail" (Tìm kiếm email) ở phía trên hộp thư đến.
  5. 5
    Nhập địa chỉ email đã sao chép. Ấn Ctrl+V (trên Windows) hoặc Command+V (trên Mac) để dán địa chỉ đã sao chép, rồi ấn Enter để tìm kiếm các email được gửi từ địa chỉ email đó trong hộp thư đến.
  6. 6
    Xem danh sách email. Bạn sẽ thấy danh sách các email từ người gửi đã chọn.
    Quảng cáo

Phương pháp 2
Phương pháp 2 của 2:
Tạo quy tắc nhãn cho người gửi

  1. 1
    Mở Gmail. Truy cập https://www.gmail.com/ trên trình duyệt web của máy tính. Thao tác này sẽ mở hộp thư đến của Gmail nếu bạn đã đăng nhập.
    • Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn nhập địa chỉ email và mật khẩu trước khi tiếp tục.
  2. 2
    Mở trình đơn của công cụ tìm kiếm. Nhấp vào bên phải công cụ tìm kiếm ở phía trên hộp thư đến. Bạn sẽ thấy một khung lựa chọn hiển thị trên màn hình.
  3. 3
    Nhập địa chỉ email. Tại trường "From" (Từ) ở phía trên khung lựa chọn, bạn nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn lọc email.
    • Trong khi gõ, bạn sẽ thấy một danh sách với các địa chỉ email phù hợp hiển thị trong trình đơn bên dưới trường "From". Bạn có thể nhấp vào tên cần tìm để thêm vào trường "From".
    • Bạn cũng có thể gõ tên của người này để địa chỉ email của họ hiển thị trong danh sách lựa chọn.
  4. 4
    Nhấp vào Create filter (Tạo bộ lọc) ở bên dưới góc phải khung lựa chọn để mở một cửa sổ mới.
  5. 5
    Đánh dấu vào ô "Apply the label" (Áp dụng nhãn) ở giữa cửa sổ.
  6. 6
    Nhấp vào ô Choose label… (Chọn nhãn) màu xám bên phải tiêu "Apply the label" để mở danh sách lựa chọn.
  7. 7
    Nhấp vào New label… (Nhãn mới) ở gần phía trên danh sách lựa chọn để mở một cửa sổ khác.
  8. 8
    Nhập tên của người liên lạc. Gõ tên của người mà bạn muốn lọc email vào trường "Please enter a new label name" (Hãy nhập tên cho nhãn mới) ở phía trên cửa sổ.
  9. 9
    Nhấp vào Create (Tạo) ở bên dưới cửa sổ để tạo thư mục mới có tên của người gửi.
  10. 10
    Đánh dấu vào ô "Also apply filter to matching conversations" (Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc trò chuyện phù hợp) ở bên dưới góc phải cửa sổ. Thao tác này sẽ đảm bảo các email cũ từ người gửi này được xếp vào thư mục vừa tạo.
  11. 11
    Đánh dấu vào ô "Skip the inbox (Archive it)" (Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ thư)) nếu bạn thích. Với lựa chọn này, email sẽ không hiển thị tại hộp thư đến mà bạn có thể xem riêng email bằng cách nhấp vào tên nhãn của bạn.
    • Bạn vẫn có thể thấy email trong phần All Mail (Tất cả thư).
  12. 12
    Nhấp vào Create filter (Tạo bộ lọc). Thao tác này sẽ thêm các email cũ từ người người đã chọn cùng các email trong tương lai vào thư mục (hoặc "nhãn") có tên của họ.
    • Bạn có thể tìm nhãn trong cột bên trái của lựa chọn hộp thư đến, nhưng có thể bạn phải nhấp chọn khu vực này và/hoặc nhấp vào More (Thêm) ở bên dưới cột để thấy nhãn.
    Quảng cáo

Lời khuyên

  • Bộ lọc và nhãn có thể được dùng theo nhiều cách để chuyển các email không cần thiết vào thùng rác.

Cảnh báo

  • Không có cách chính thức để sắp xếp email của bạn theo nhóm người gửi mà không cần phải tạo nhãn.

Bài viết wikiHow có liên quan

Viết email cho giảng viênViết email cho giảng viên
Thay đổi hình nền GoogleThay đổi hình nền Google
Sửa lỗi webcam bị màn hình đen trên WindowsSửa lỗi webcam bị màn hình đen trên Windows
Tắt McAfeeTắt McAfee
Hủy dùng thử miễn phí Amazon PrimeHủy dùng thử miễn phí Amazon Prime
Tạo một trang web đơn giản với HTMLTạo một trang web đơn giản với HTML
Tìm bình luận của bạn bè trên FacebookTìm bình luận của bạn bè trên Facebook
Dùng Máy tính không cần chuộtDùng Máy tính không cần chuột
Tự làm bút cảm ứngTự làm bút cảm ứng
Kết nối hai máy tính với nhau bằng cáp mạngKết nối hai máy tính với nhau bằng cáp mạng
Thay đổi tài khoản Gmail mặc địnhThay đổi tài khoản Gmail mặc định
Xóa lượt thích trên FacebookXóa lượt thích trên Facebook
Chuyển ảnh từ máy ảnh sang máy tính không cần phần mềmChuyển ảnh từ máy ảnh sang máy tính không cần phần mềm
Thiết lập màu nền trong HTMLThiết lập màu nền trong HTML
Quảng cáo

Về bài wikiHow này

JL
Cùng viết bởi:
Tác giả & Biên tập viên viết về công nghệ
Bài viết này đã được cùng viết bởi Jack Lloyd. Jack Lloyd là tác giả và biên tập viên làm việc cho wikiHow. Anh có hơn hai năm kinh nghiệm viết và biên tập các bài viết về công nghệ. Anh là người đam mê công nghệ và là giáo viên tiếng Anh. Bài viết này đã được xem 29.438 lần.
Trang này đã được đọc 29.438 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo