Tại hầu hết các quốc gia, bất cứ ai cũng có thể viết thư cho Thủ tướng đương nhiệm. Khi viết thư, bạn cần tuân thủ một số quy tắc xã giao. Cách tốt nhất là xưng hô đúng mực và sử dụng lối viết trang trọng. Những gợi ý sau đây sẽ giúp lá thư của bạn dễ hiểu hơn, đồng thời thể hiện sự tôn trọng dành cho vị thủ tướng.

Phần 1
Phần 1 của 2:
Chọn cách xưng hô thích hợp

  1. 1
    Ghi ngoài bì thư là “Kính gửi”. Vào dòng đầu tiên trên bì thư, hãy viết “Kính gửi”, theo sau là đại từ nhân xưng (ngài, ông, bà, vân vân) và họ tên của Thủ tướng. Bên dưới dòng này, bạn viết “Thủ tướng” của quốc gia cụ thể. Sau đó, viết địa chỉ văn phòng Quốc hội của Thủ tướng bên dưới. Chẳng hạn:
    • Kính gửi ông Nguyễn Xuân Phúc
    • Thủ tướng Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
    • Văn phòng Thủ tướng
    • Tòa nhà Quốc hội
    • Số 2 đường Độc Lập, phường Quán Thánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
    • Lưu ý: vẫn dùng “Kính gửi” nếu bạn đang gửi thư cho cựu Thủ tướng.[1]
  2. 2
    Bắt đầu thư bằng “Kính gửi ngài Thủ tướng Chính phủ”. Câu mở đầu lịch sự này gắn liền trong mọi tình huống trao đổi với Thủ tướng bằng văn bản, kể cả email.
    • Nếu bạn đang viết thư cho cựu Thủ tướng, hãy bắt đầu bằng "Kính gửi ông/bà/ngài”, rồi đến họ và tên người đó.[2]
  3. 3
    Kết thúc lá thư với từ “Trân trọng” hoặc “Kính thư”. Lời chào cuối thư này sẽ thể hiện sự kính trọng dành cho vị Thủ tướng, đồng thời kết thúc nội dung thư. Nhớ thêm dấu chấm vào sau lời chào rồi ký tên hoặc đóng dấu bên dưới.
    • Nếu bạn đang soạn thư trên máy tính, hãy chừa khoảng trống để ký tên bên dưới lời chào.[3]
    Quảng cáo

Phần 2
Phần 2 của 2:
Sử dụng văn phong trang trọng

  1. 1
    Hạn chế sử dụng từ viết tắt hoặc rút gọn. Những từ viết tắt sẽ thể hiện sự lười nhác và không phù hợp trong một lá thư trang trọng. Không phải người đọc nào cũng có thể hiểu những từ này, vì thế tốt hơn hết bạn nên viết một cách đầy đủ. Từ rút gọn cũng vậy, bạn nên viết cụm từ đầy đủ thay vì sử dụng tên rút gọn bằng các chữ cái đầu.
    • Chẳng hạn, hãy viết “không” thay vì “ko”.
    • Viết đầy đủ từ “Hà Nội” thay vì “HN”.[4]
  2. 2
    Sử dụng văn phong trang trọng. Không nên dùng tiếng lóng và những từ ngữ thường ngày, hãy thay bằng những sự lựa chọn phù hợp hoàn cảnh hơn. Đặc biệt, chú ý sử dụng những tính từ trang trọng nhằm tạo nên giọng điệu nghiêm túc trong giao tiếp bằng văn bản.
    • Chẳng hạn, bạn nên thay “tuyệt cú mèo” hoặc “ngầu” bằng “tuyệt vời” hoặc “cá tính”.
    • Thay "kì cục" bằng "không bình thường", "ghét" bằng "rất không thích".[5]
  3. 3
    Viết súc tích. Hạn chế những lỗi lặp từ trong thư. Khi muốn nhấn mạnh điểm nào đó, bạn nên thêm thông tin bổ trợ thay vì lặp lại cùng vấn đề bằng từ đồng nghĩa. Cố gắng không để một câu dài quá 2 dòng. Những câu dài dòng sẽ khiến người đọc cảm thấy nhập nhằng và khó hiểu.[6]
    • Ngài Thủ tướng sẽ hứng thú để đọc hết lá thư nếu bạn viết rõ ràng và đúng trọng tâm.
    • Hạn chế thêm những câu thừa chứa thông tin không cần thiết.
  4. 4
    Kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Đọc lại thư và cẩn thận kiểm tra lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Nếu bạn soạn thư trên máy tính, hãy sử dụng công cụ kiểm tra lỗi chính tả để rà soát lại nội dung.
    • Câu văn lủng củng và sai chính tả sẽ khiến lá thư trở nên cẩu thả và khó hiểu.
    • Trước khi gửi, hãy nhờ bạn bè xem lại lá thư xem có bất kỳ lỗi hay sơ suất khi đánh máy hay không.
    Quảng cáo

Về bài wikiHow này

Nhân viên của wikiHow
Cùng viết bởi:
Người viết bài của wikiHow
Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.

Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
Chuyên mục: Soạn thảo nâng cao
Trang này đã được đọc 936 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo