Cách để Mở tập tin CSV

Tải về bản PDF
Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

Tải về bản PDF

CSV (Comma-separated value: các giá trị định giới bằng dấu phẩy) là những tập tin chứa dữ liệu từ bảng được liệt kê dưới dạng văn bản thuần túy, chẳng hạn như thông tin liên hệ email. Tuy rằng tập tin CSV có thể được mở bằng nhiều chương trình (chẳng hạn như các trình soạn thảo), nhưng dữ liệu bên trong định dạng này sẽ hiển thị đầy đủ nhất trong phần mềm bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel, OpenOffice Calc hoặc Google Sheets (Google Trang tính). Bạn sẽ cần chọn “Open” (Mở) từ trong trình đơn “File” (Tập tin), chọn tập tin CSV và điều chỉnh thiết lập dấu phân cách nếu dữ liệu chưa hiển thị đúng cách. Những bước tương tự có thể áp dụng được trên Google Sheets, nhưng việc này đòi hỏi bạn tải tập tin lên máy chủ Google. Quá trình làm việc sẽ trôi chảy hơn nếu bạn sắp xếp dữ liệu gọn gàng và khoa học!

Phương pháp 1
Phương pháp 1 của 3:

Bằng Microsoft Excel

  1. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 1
    1
    Khởi chạy Microsoft Excel trên máy tính.
  2. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 2
    2
    Nhấp vào trình đơn “File” và chọn “Open” ở góc trên bên trái. Cửa sổ duyệt tập tin trên máy tính sẽ mở ra.
    • Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + O (Windows) hoặc ⌘ Cmd + O (Mac) để tiến hành tác vụ tương tự.
  3. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 3
    3
    Chọn tập tin CSV và nhấp “Open”. Tập tin sẽ mở ra và hiển thị trong bảng tính Excel mới.
  4. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 4
    4
    Nhấp vào thẻ “Data” (Dữ liệu) để truy cập trình hướng dẫn “Text to Columns” (tùy chọn). Nếu Excel hiển thị toàn bộ văn bản của tập tin CSV trong một cột, tùy chọn này sẽ giúp chương trình phân tích dữ liệu tốt hơn. Thẻ Data nằm trong thanh trình đơn trên cùng và sẽ hiển thị bộ tùy chọn dành riêng cho dữ liệu.
    • Nếu bạn chỉ muốn chia thành các cột nhất định, hãy nhấp và kéo con trỏ chuột nhằm tô sáng những cột cần tách.
  5. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 5
    5
    Nhấp vào “Text to Columns” (Văn bản thành cột). Đây là một trong các tùy chọn nằm trong thẻ dữ liệu, sau khi nhấp vào đó thì trình hướng dẫn “Text to Columns” sẽ mở ra.
  6. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 6
    6
    Chọn “Delimited” (Dấu phân cách) rồi nhấp “Next” (Tiếp theo). Dấu phân cách sẽ lập ra ranh giới giữa các điểm dữ liệu trong tập tin văn bản (trong trường hợp này là dấu phẩy).[1]
  7. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 7
    7
    Chọn ô đánh dấu “Comma” (Dấu phẩy) rồi nhấp vào “Finish” (Xong). Tất cả văn bản trước đó đã được phân cách bằng dấu phẩy sẽ được tách ra theo từng cột.[2]
    Quảng cáo
Phương pháp 2
Phương pháp 2 của 3:

Bằng OpenOffice Calc

  1. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 8
    1
    Tải và mở OpenOffice Calc. Chọn hệ điều hành của bạn từ trong trình đơn thả xuống rồi nhấp “Download” (Tải về). Khởi chạy trình cài đặt và chọn sản phẩm văn phòng The OpenOffice mà bạn muốn đưa vào quá trình cài đặt. Sản phẩm duy nhất mà bạn cần để mở tập tin CSV là OpenOffice Calc.
    • OpenOffice là phần mềm miễn phí.
  2. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 9
    2
    Nhấp vào trình đơn “File” và chọn “Open”. Trình đơn này ở góc trên bên trái và sẽ mở ra cửa sổ duyệt tìm tập tin trên máy tính.
  3. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 10
    3
    Chọn tập tin CSV và nhấp “Open”. Tập tin sẽ mở ra trong chương trình bảng tính OpenOffice Calc.[3]
  4. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 11
    4
    Nhấp vào trình đơn “Data” và chọn “Text to Columns” (không bắt buộc). Nếu OpenOffice Ccalc không phân chia dữ liệu đúng cách thì bạn có thể tự đặt dấu phân cách[4] . Trình đơn Data nằm trong thanh trình đơn trên cùng.
    • Nếu bạn chỉ muốn chia thành các cột nhất định, hãy nhấp và kéo con trỏ chuột nhằm tô sáng những cột cần tách.
  5. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 12
    5
    Chọn nút radio “Separate By” (Phân cách bởi). Tùy chọn này nằm bên dưới tiêu đề “Separator Options” (Tùy chọn phân cách).
  6. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 13
    6
    Tích vào ô “Comma” rồi nhấp “OK”. Tất cả văn bản trước đó đã được phân cách bằng dấu phẩy sẽ được tách ra theo từng cột.[5]
    Quảng cáo
Phương pháp 3
Phương pháp 3 của 3:

Bằng Google Sheets

  1. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 14
    1
    Truy cập Google Sheets bằng trình duyệt web và đăng nhập tài khoản Google của bạn. Nhập tên người dùng và mật khẩu rồi nhấp “Sign in” (Đăng nhập).
    • Google Sheets là miễn phí, nhưng bạn cần có tài khoản Google để sử dụng. Nếu như chưa có tài khoản Google, hãy nhấp vào “Create Account” (Tạo tài khoản) và tiến hành theo hướng dẫn trên màn hình để tạo tên người dùng và mật khẩu Google.
    • Google Sheets cũng có thể được sử dụng thông qua sản phẩm chính là Google Drive.
  2. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 15
    2
    Nhấp vào “Open File Picker”. Nút này có biểu tượng thư mục và nằm ở góc trên bên phải trang. Cửa sổ “Open a File” sẽ mở ra.
  3. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 16
    3
    Nhấp vào thẻ “Upload” (Tải lên). Bạn sẽ đi đến giao diện tải lên tập tin CSV.
  4. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 17
    4
    Kéo tập tin CSV thả vào cửa sổ tải lên. Thanh tiến trình sẽ hiện ra khi quá trình tải lên bắt đầu.
    • Hoặc bạn có thể nhấp vào nút “Select file to upload” (Chọn tập tin để tải lên) nằm giữa cửa sổ tải lên và duyệt tìm tập tin CSV trên máy tính.
  5. Tiêu đề ảnh Open CSV Files Step 18
    5
    Chờ tập tin CSV tải lên. Khi hoàn tất, tập tin sẽ tự động được mở bởi Google Sheets.
    • Quá trình này có thể mất vài giây đến vài phút tùy vào kích thước tập tin.
    • Google Sheets sẽ tự động tách tất cả dữ liệu được phân cách bằng dấu phẩy trong tập tin CSV .
    Quảng cáo

Bài viết wikiHow có liên quan

Chèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ô
Cách để
Chèn ảnh vào Excel sao cho tự động vừa với các ô
Copy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt
Cách để
Copy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt
Cách để
Bỏ ẩn dòng trên Excel
Tạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word
Cách để
Tạo ký hiệu x gạch ngang trên trong Word
Căn giữa văn bản trên Microsoft Word
Cách để
Căn giữa văn bản trên Microsoft Word
Tạo thiệp mời trên Microsoft Word
Cách để
Tạo thiệp mời trên Microsoft Word
Tính giá trị trung bình và độ lệch chuẩn trong Excel 2007
Cách để
Tính giá trị trung bình và độ lệch chuẩn trong Excel 2007
Nhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac
Cách để
Nhập dấu căn bậc hai trên PC hoặc Mac
Sao chép bảng từ PDF sang Excel
Cách để
Sao chép bảng từ PDF sang Excel
Chuyển đổi Notepad sang Excel
Cách để
Chuyển đổi Notepad sang Excel
Giảm dung lượng tập tin Exel
Cách để
Giảm dung lượng tập tin Exel
Vẽ biểu đồ trong Excel
Cách để
Vẽ biểu đồ trong Excel
Khoanh tròn số trong Microsoft Word
Cách để
Khoanh tròn số trong Microsoft Word
Tạo cây gia phả trên Excel
Cách để
Tạo cây gia phả trên Excel
Quảng cáo

Tham khảo

  1. ↑ https://en.wikipedia.org/wiki/Delimiter
  2. ↑ http://superuser.com/questions/407082/easiest-way-to-open-csv-with-commas-in-excel
  3. ↑ http://www.computerhope.com/issues/ch001357.htm
  4. ↑ https://en.wikipedia.org/wiki/Delimiter
  5. ↑ http://www.oooninja.com/2008/01/text-columns-calc-convert-openoffice.html

Về bài wikiHow này

Nhân viên của wikiHow
Cùng viết bởi:
Nhân viên của wikiHow
Người viết bài của wikiHow
Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.

Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Bài viết này đã được xem 4.215 lần.
Chuyên mục: Office
Ngôn ngữ khác
Trang này đã được đọc 4.215 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo