CSV (Comma-separated value: các giá trị định giới bằng dấu phẩy) là những tập tin chứa dữ liệu từ bảng được liệt kê dưới dạng văn bản thuần túy, chẳng hạn như thông tin liên hệ email. Tuy rằng tập tin CSV có thể được mở bằng nhiều chương trình (chẳng hạn như các trình soạn thảo), nhưng dữ liệu bên trong định dạng này sẽ hiển thị đầy đủ nhất trong phần mềm bảng tính, chẳng hạn như Microsoft Excel, OpenOffice Calc hoặc Google Sheets (Google Trang tính). Bạn sẽ cần chọn “Open” (Mở) từ trong trình đơn “File” (Tập tin), chọn tập tin CSV và điều chỉnh thiết lập dấu phân cách nếu dữ liệu chưa hiển thị đúng cách. Những bước tương tự có thể áp dụng được trên Google Sheets, nhưng việc này đòi hỏi bạn tải tập tin lên máy chủ Google. Quá trình làm việc sẽ trôi chảy hơn nếu bạn sắp xếp dữ liệu gọn gàng và khoa học!

Phương pháp 1 của 3:
Bằng Microsoft Excel

  1. 1
    Khởi chạy Microsoft Excel trên máy tính.
  2. 2
    Nhấp vào trình đơn “File” và chọn “Open” ở góc trên bên trái. Cửa sổ duyệt tập tin trên máy tính sẽ mở ra.
    • Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + O (Windows) hoặc Cmd + O (Mac) để tiến hành tác vụ tương tự.
  3. 3
    Chọn tập tin CSV và nhấp “Open”. Tập tin sẽ mở ra và hiển thị trong bảng tính Excel mới.
  4. 4
    Nhấp vào thẻ “Data” (Dữ liệu) để truy cập trình hướng dẫn “Text to Columns” (tùy chọn). Nếu Excel hiển thị toàn bộ văn bản của tập tin CSV trong một cột, tùy chọn này sẽ giúp chương trình phân tích dữ liệu tốt hơn. Thẻ Data nằm trong thanh trình đơn trên cùng và sẽ hiển thị bộ tùy chọn dành riêng cho dữ liệu.
    • Nếu bạn chỉ muốn chia thành các cột nhất định, hãy nhấp và kéo con trỏ chuột nhằm tô sáng những cột cần tách.
  5. 5
    Nhấp vào “Text to Columns” (Văn bản thành cột). Đây là một trong các tùy chọn nằm trong thẻ dữ liệu, sau khi nhấp vào đó thì trình hướng dẫn “Text to Columns” sẽ mở ra.
  6. 6
    Chọn “Delimited” (Dấu phân cách) rồi nhấp “Next” (Tiếp theo). Dấu phân cách sẽ lập ra ranh giới giữa các điểm dữ liệu trong tập tin văn bản (trong trường hợp này là dấu phẩy).[1]
  7. 7
    Chọn ô đánh dấu “Comma” (Dấu phẩy) rồi nhấp vào “Finish” (Xong). Tất cả văn bản trước đó đã được phân cách bằng dấu phẩy sẽ được tách ra theo từng cột.[2]
    Quảng cáo

Phương pháp 2 của 3:
Bằng OpenOffice Calc

  1. 1
    Tải và mở OpenOffice Calc. Chọn hệ điều hành của bạn từ trong trình đơn thả xuống rồi nhấp “Download” (Tải về). Khởi chạy trình cài đặt và chọn sản phẩm văn phòng The OpenOffice mà bạn muốn đưa vào quá trình cài đặt. Sản phẩm duy nhất mà bạn cần để mở tập tin CSV là OpenOffice Calc.
    • OpenOffice là phần mềm miễn phí.
  2. 2
    Nhấp vào trình đơn “File” và chọn “Open”. Trình đơn này ở góc trên bên trái và sẽ mở ra cửa sổ duyệt tìm tập tin trên máy tính.
  3. 3
    Chọn tập tin CSV và nhấp “Open”. Tập tin sẽ mở ra trong chương trình bảng tính OpenOffice Calc.[3]
  4. 4
    Nhấp vào trình đơn “Data” và chọn “Text to Columns” (không bắt buộc). Nếu OpenOffice Ccalc không phân chia dữ liệu đúng cách thì bạn có thể tự đặt dấu phân cách[4]. Trình đơn Data nằm trong thanh trình đơn trên cùng.
    • Nếu bạn chỉ muốn chia thành các cột nhất định, hãy nhấp và kéo con trỏ chuột nhằm tô sáng những cột cần tách.
  5. 5
    Chọn nút radio “Separate By” (Phân cách bởi). Tùy chọn này nằm bên dưới tiêu đề “Separator Options” (Tùy chọn phân cách).
  6. 6
    Tích vào ô “Comma” rồi nhấp “OK”. Tất cả văn bản trước đó đã được phân cách bằng dấu phẩy sẽ được tách ra theo từng cột.[5]
    Quảng cáo

Phương pháp 3 của 3:
Bằng Google Sheets

  1. 1
    Truy cập Google Sheets bằng trình duyệt web và đăng nhập tài khoản Google của bạn. Nhập tên người dùng và mật khẩu rồi nhấp “Sign in” (Đăng nhập).
    • Google Sheets là miễn phí, nhưng bạn cần có tài khoản Google để sử dụng. Nếu như chưa có tài khoản Google, hãy nhấp vào “Create Account” (Tạo tài khoản) và tiến hành theo hướng dẫn trên màn hình để tạo tên người dùng và mật khẩu Google.
    • Google Sheets cũng có thể được sử dụng thông qua sản phẩm chính là Google Drive.
  2. 2
    Nhấp vào “Open File Picker”. Nút này có biểu tượng thư mục và nằm ở góc trên bên phải trang. Cửa sổ “Open a File” sẽ mở ra.
  3. 3
    Nhấp vào thẻ “Upload” (Tải lên). Bạn sẽ đi đến giao diện tải lên tập tin CSV.
  4. 4
    Kéo tập tin CSV thả vào cửa sổ tải lên. Thanh tiến trình sẽ hiện ra khi quá trình tải lên bắt đầu.
    • Hoặc bạn có thể nhấp vào nút “Select file to upload” (Chọn tập tin để tải lên) nằm giữa cửa sổ tải lên và duyệt tìm tập tin CSV trên máy tính.
  5. 5
    Chờ tập tin CSV tải lên. Khi hoàn tất, tập tin sẽ tự động được mở bởi Google Sheets.
    • Quá trình này có thể mất vài giây đến vài phút tùy vào kích thước tập tin.
    • Google Sheets sẽ tự động tách tất cả dữ liệu được phân cách bằng dấu phẩy trong tập tin CSV .
    Quảng cáo

Bài viết wikiHow có liên quan

Cách để

Copy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt

Cách để

Giảm dung lượng tập tin Exel

Cách để

Chuyển đổi Excel sang Word

Cách để

Bỏ ẩn dòng trên Excel

Cách để

Chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word bằng Track Changes

Cách để

Chèn đường thẳng trong Word

Cách để

Bỏ ẩn cột trong Excel

Cách để

Khoanh tròn số trong Microsoft Word

Cách để

Sử dụng Microsoft Access

Cách để

Tạo thiệp mời trên Microsoft Word

Cách để

Tạo Biểu đồ đường trong Microsoft Excel

Cách để

Sắp xếp lại trang trên Word

Cách để

Loại bỏ thuộc tính "Read only" trên tập tin MS Word

Cách để

Chèn dòng tiêu đề trong Excel
Quảng cáo

Về bài wikiHow này

Nhân viên của wikiHow
Cùng viết bởi
Biên tập viên wikiHow
Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.

Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
Chuyên mục: Office
Trang này đã được đọc 850 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo