X
Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.
Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
Bài viết này đã được xem 12.325 lần.
WikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách giảm kích thước tập tin trình chiếu PowerPoint bằng cách nén hình ảnh của file khi sử dụng máy tính chạy hệ điều hành Windows hoặc Mac, hay bằng cách dọn dẹp dữ liệu chỉnh sửa trên máy tính Windows. Hiện tại thì không có tùy chọn nào để xóa dữ liệu chỉnh sửa của bản trình chiếu PowerPoint trên máy tính Mac.
Các bước
Phương pháp 1
Phương pháp 1 của 3:
Nén hình ảnh trên máy tính Windows
-
1Nhấp đúp vào một hình ảnh. Thẻ định dạng Format sẽ hiện ra đầu cửa sổ PowerPoint.
- Nếu tập tin PowerPoint của bạn chưa được mở, trước tiên bạn cần nhấp đúp vào file để mở nó lên.
- Không quan trọng bạn nhấp đúp vào hình ảnh nào vì toàn bộ chúng sẽ được mở ra trong tab riêng biệt.
-
2Nhấp vào Compress Pictures (Nén Hình ảnh). Tùy chọn này nằm ngay bên dưới thẻ Transitions. Một cửa sổ sẽ bật lên.
-
3Bỏ chọn ô "Apply only to this picture" (Chỉ áp dụng với hình ảnh này). Đây là tùy chọn đầu tiên, nằm đầu cửa sổ Compress Pictures. Việc vô hiệu hóa tùy chọn này sẽ đảm bảo rằng toàn bộ hình ảnh trong bản trình chiếu đều được nén.[1]
-
4Nhấp vào tùy chọn E-mail (96 ppi) nằm gần cuối cửa sổ Compress Pictures.
-
5Nhấp OK. Những thiết lập nén sẽ được áp dụng với tất cả hình ảnh trong tập tin PowerPoint của bạn, nhờ đó mà kích thước toàn bộ tập tin sẽ được giảm.Quảng cáo
Phương pháp 2
Phương pháp 2 của 3:
Nén hình ảnh trên máy tính Mac
-
1Nhấp vào tác vụ File nằm bên trái thanh menu đầu màn hình.[2]
- Nếu tập tin PowerPoint của bạn chưa được mở, trước tiên bạn cần nhấp đúp vào file để mở nó lên.
-
2Nhấp vào Reduce File Size (Giảm Kích cỡ Tập tin). Tùy chọn này nằm cuối trình đơn thả xuống.
-
3Nhấp vào Picture Quality (Chất lượng Hình ảnh). Một trình đơn thả xuống nữa sẽ hiện ra.
-
4Nhấp vào Best for sending in e-mail (Phù hợp với việc gửi e-mail). Tùy chọn này sẽ giảm chất lượng của toàn bộ hình ảnh trong tập tin PowerPoint xuống còn 96 ppi, độ phân giải này thường thấp hơn so với hầu hết độ phân giải mặc định của hình ảnh.
-
5Tích vào ô Delete cropped areas out of pictures (Xóa vùng cắt khỏi hình ảnh). Điều này sẽ đảm bảo cho toàn bộ dữ liệu không dùng đến được xóa khỏi bản trình chiếu.
-
6Tích vào ô All pictures in this file (Tất cả hình ảnh trong tập tin này). Tùy chọn này sẽ áp dụng sự thay đổi của bạn đối với từng hình ảnh trong bản trình chiếu.
-
7Nhấp OK. Kích thước tập tin PowerPoint của bạn sẽ được giảm một cách triệt để.Quảng cáo
Phương pháp 3
Phương pháp 3 của 3:
Xóa dữ liệu chỉnh sửa trên máy tính Windows
-
1Nhấp vào thẻ File nằm về phía bên trái của dòng tùy chọn đầu cửa sổ PowerPoint.
- Nếu tập tin PowerPoint của bạn chưa được mở, trước tiên bạn cần nhấp đúp vào file để mở nó lên.
-
2Nhấp vào thẻ Options (Tùy chọn) nằm cuối danh sách tùy chọn bên trái cửa sổ.
-
3Nhấp vào Advanced (Nâng cao). Tác vụ này nằm gần giữa cột tùy chọn bên tay trái.
-
4Tích vào ô Discard editing data (Loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa). Tùy chọn này ở ngay bên dưới đề mục "Image Size and Quality" (Kích thước và Chất lượng Hình ảnh) nằm lưng chừng trên cửa sổ. Những thông tin thừa từ bản trình chiếu PowerPoint của bạn sẽ bị loại bỏ.
-
5Nhấp vào nút OK nằm cuối cửa sổ.
-
6Nhấp vào biểu tượng "Save" hình vuông, nằm ở góc trên, bên trái màn hình. Những thay đổi của bạn sẽ được lưu lại và thiết lập "discard editing data" sẽ được áp dụng với bản trình chiếu, điều này giúp kích thước tập tin được giảm một cách toàn diện.Quảng cáo
Lời khuyên
- Việc sử dụng tệp ảnh JPEG thay vì những định dạng hình ảnh khác sẽ giúp cắt giảm được kích thước tổng thể của bản trình chiếu.
- Khi định dạng một bản trình chiếu, việc dùng hình nền mặc định tối giản trong trang trình chiếu (slide) sẽ làm cho tập tin của bạn nhỏ hơn so với việc tải lên những hình nền chi tiết.
- Nếu không thể làm file PowerPoint nhỏ lại đủ để gửi nó qua email, bạn có thể tải tập tin này lên một dịch vụ đám mây (chẳng hạn như Google Drive) và gửi email cùng với liên kết đến tập tin để thay thế. Người nhận sẽ có thể tải tệp xuống từ Google Drive.
Cảnh báo
- Việc giảm chất lượng hình ảnh sẽ tạo nên sự thay đổi đáng kể trong chất lượng tổng thể của bản trình chiếu PowerPoint.
Tham khảo
Về bài wikiHow này
Ngôn ngữ khác
English:Reduce Powerpoint File Size
Bahasa Indonesia:Mengurangi Ukuran Berkas PowerPoint
中文:压缩PPT文件的大小
Nederlands:PowerPoint‐presentaties kleiner maken
Trang này đã được đọc 12.325 lần.
Bài viết này đã giúp ích cho bạn?
Quảng cáo