Cách để Dọn dẹp hộp thư đến của Gmail

Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

Đây là bài viết hướng dẫn cách xóa những email không mong muốn trong hộp thư đến của Gmail. Bạn cũng có thể dọn dẹp và nâng cao trải nghiệm bằng cách loại bỏ các quảng cáo.

Phương pháp 1

Phương pháp 1 của 4:
Xóa các email không mong muốn

1
Mở Gmail. Truy cập https://www.gmail.com/ bằng trình duyệt của máy tính. Bạn sẽ thấy hộp thư đến của mình nếu đã đăng nhập.
- Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được yêu cầu.
2
Đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản Gmail mới. Thao tác thực hiện như sau:
- Nhấp vào Settings (Cài đặt) với biểu tượng bánh răng
  .
- Nhấp vào Try the new Gmail (Thử Gmail mới) ở phía trên trình đơn đang hiển thị.
  - Nếu bạn thấy Go back to classic Gmail (Trở về Gmail cũ) trong danh sách lựa chọn, bạn đang sử dụng phiên bản Gmail mới.
3
Xóa từng email. Nếu bạn chỉ muốn xóa một hoặc hai email mỗi lần, hãy di chuyển con trỏ đến email mà bạn muốn xóa, rồi nhấp vào biểu tượng "Thùng rác"
hiển thị ngoài cùng bên phải email.
4
Chọn xóa nhiều email. Nhấp vào ô chọn bên trái mỗi email mà bạn muốn xóa.
5
Nhấp vào biểu tượng "Thùng rác"
. Đây là lựa chọn hiển thị ở đầu trang. Thao tác này sẽ tự động chuyển các email đã chọn đến thư mục Trash (Thùng rác).
6
Nhấp vào Trash. Thư mục này ở bên trái trang.
7
Nhấp vào Empty Trash now (Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ). Đây là đường dẫn ở phía trên thư mục Trash.
8
Nhấp vào OK khi được hỏi. Email trong thư mục Trash sẽ bị xóa vĩnh viễn sau thao tác này.
- Nếu bạn không xóa email trong thư mục Trash, email được xóa tự động sau 30 ngày.
9
Dọn sạch thư mục Spam (Thư rác). Nếu thư mục Spam của bạn có email, hãy thực hiện như sau:
- Nhấp vào thư mục Spam ở bên trái trang.
- Nhấp vào Delete all spam messages now (Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ) ở phía trên thư mục Spam.
- Nhấp vào OK khi được hỏi.
10
Trở về hộp thư đến. Nhấp vào thư mục Inbox ở bên trái trang để thực hiện việc này. Sau khi xóa một số email, bạn có thể tiếp tục dọn dẹp hộp thư đến bằng các phương pháp mạnh triệt để hơn.

Quảng cáo

Phương pháp 2

Phương pháp 2 của 4:
Chặn người gửi không mong muốn

1
Xếp email vào nhóm thư rác. Vì việc chặn người gửi email sẽ đưa email vào thư mục Spam (Thư rác), nên bạn chỉ cần xếp email đó vào nhóm thư rác. Thao tác này không đem đến kết quả triệt để như thao tác chặn người gửi, nhưng sẽ hiệu quả với email được gửi từ dịch vụ tự động (chẳng hạn như Spotify):
- Chọn email bằng cách nhấp vào ô chọn của email đó.
- Nhấp vào biểu tượng ! ở đầu trang.
- Nhấp vào Report spam & unsubscribe (Báo cáo spam và hủy đăng ký) nếu bạn thấy lựa chọn đó; nếu không, bạn chỉ cần nhấp vào Report (Báo cáo).
2
Mở email từ người gửi không mong muốn. Nhấp vào email từ người gửi mà bạn muốn chặn.
3
Nhấp vào ⋮. Đây là lựa chọn ở phía trên góc phải cửa sổ email. Một danh sách lựa chọn liền hiển thị tại đây.
4
Nhấp vào Block "[sender]" (Chặn "[người gửi]". Đây là lựa chọn trong trình đơn đang hiển thị.
- Ví dụ, nếu bạn đã mở email gửi từ Twitter, bạn sẽ nhấp vào Chặn "Twitter" tại đây.
5
Nhấp vào Block (Chặn). Đây là lựa chọn ở bên dưới cửa sổ đang hiển thị. Thao tác này sẽ thêm người gửi email vào danh sách đen của tài khoản.

Quảng cáo

Phương pháp 3

Phương pháp 3 của 4:
Xóa nhiều email trong khoảng thời gian cụ thể

1
Chọn ngày giới hạn. Đây là mốc thời gian mà toàn bộ email bạn nhận được sau ngày đó sẽ được lưu lại, còn email nhận trước ngày đó sẽ bị xóa.
- Ví dụ, nếu bạn muốn xóa tất cả email nhận được trước năm ngoái, ngày này năm trước sẽ là ngày giới hạn của bạn.
2
Nhấp vào thanh tìm kiếm. Đây là thanh hiển thị phía trên hộp thư đến.
3
Nhập bộ lọc ngày. Nhập in:inbox before:YYYY/MM/DD (nhận được trước: ngày/tháng/năm) - bạn cần thay "YYYY/MM/DD" bằng ngày cụ thể theo đúng định dạng đó và ấn ↵ Enter.
- Ví dụ, để xem toàn bộ email nhận được trước ngày 25 tháng 9 năm 2016, bạn cần nhập in:inbox before:2016/09/25 vào thanh tìm kiếm.
4
Nhấp vào ô "Select All" (Chọn tất cả). Bạn sẽ thấy ô này ở phía trên góc trái, ngay phía trên danh sách email. Thao tác này sẽ chọn tất cả email đang hiển thị trên màn hình.
5
Nhấp vào Select all conversations that match this search (Chọn tất cả cuộc trò chuyện phù hợp với tìm kiếm này). Đây là đường dẫn phía trên danh sách email. Tất cả email nhận được sau ngày mà bạn đã nhập đều sẽ được chọn sau thao tác này.
6
Nhấp vào biểu tượng "Thùng rác"
. Bạn sẽ thấy biểu tượng ở phía trên hộp thư đến.
7
Nhấp vào OK khi được hỏi. Như vậy, email đã chọn sẽ được chuyển từ thư mục Inbox (Hộp thư đến) vào thư mục Trash (Thùng rác).
- Email trong thư mục Trash vẫn chiếm dung lượng.
8
Dọn sạch thùng rác. Sau khi xóa các email đã chọn trong thư mục đến, bạn có thể xóa chúng khỏi thư mục Trash theo cách sau:
- Nhấp vào Trash ở bên trái trang.
- Nhấp vào đường dẫn Empty Trash now (Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ).
- Nhấp vào OK khi được hỏi.
Quảng cáo

Phương pháp 4

Phương pháp 4 của 4:
Tự động xóa email rác

1
Chọn email rác. Nhấp vào ô chọn bên trái email mà bạn muốn lọc bỏ trong tương lai.
2
Nhấp vào ⋮. Đây là biểu tượng ở ngoài cùng bên phải danh sách công cụ ở phía trên hộp thư đến. Một danh sách lựa chọn liền hiển thị tại đây.
3
Nhấp vào Filter messages like these (Lọc thư dựa theo những thư này). Bạn sẽ thấy lựa chọn này trong trình đơn đang hiển thị.
4
Nhấp vào Create filter (Tạo bộ lọc). Đây là lựa chọn ở bên dưới cửa sổ đang hiển thị.
5
Đánh dấu vào ô "Delete it" (Xóa). Lựa chọn này ở gần phía trên cửa sổ. Đây là ô cho biết mọi email từ người gửi đã chọn đều bị xóa ngay khi được gửi vào hộp thư đến của bạn.
6
Đánh dấu vào ô "Also apply filter to matching conversations" (Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc trò chuyện phù hợp). Đây là lựa chọn ở gần cuối cửa sổ. Việc đánh dấu vào ô này đảm bảo bạn có thể xóa các email đang tồn tại.
7
Nhấp vào Create filter (Tạo bộ lọc). Đây là nút ở cuối cửa sổ. Thao tác này sẽ tạo bộ lọc; từ bây giờ, email từ người gửi đã chọn liền được đưa vào thư mục Trash.

Quảng cáo