Với phiên bản Word 2007 hay tiên tiến hơn, bạn có thể dùng nó để chỉnh sửa một văn bản scan, cách này nhanh hơn nhiều so với việc đánh máy lại toàn bộ văn bản đó. Để bật tính năng này và chuyển đổi tài liệu được scan thành đoạn văn bản chỉnh sửa được, thực hiện theo những bước sau đây.

Phương pháp 1 của 2:
Bật công cụ Document Imaging

  1. 1
    Tìm danh sách các chương trình đã được cài đặt trong bảng điều khiển Control Panel.
    • Trên Windows 7 hay Vista: Đi đến Control Panel > Programs (chương trình) > Programs and Features (các chương trình và tính năng).
    • Trên Windows XP: Đi đến Control Panel > Add or Remove Programs (thêm hoặc gỡ bỏ chương trình) > Remove a Program (gỡ bỏ một chương trình).
  2. 2
    Chọn phiên bản Microsoft Office của bạn, sau đó nhấp vào Change (thay đổi). Phiên bản Word của bạn có thể nằm trong bộ Microsoft Office hay đơn thuần hiển thị dưới tên Microsoft Office Word.
  3. 3
    Nhấp vào Add or Remove Features (thêm hoặc loại bỏ tính năng), chọn Continue (tiếp tục).
  4. 4
    Mở rộng danh sách công cụ văn phòng Office Tools, sau đó, nhấp vào Microsoft Office Document Imaging (công cụ xử lý các văn bản đã được scan vào máy tính) rồi chọn Run all from my Computer (khởi động toàn bộ trên máy tính).
  5. 5
    Nhấp vào Continue rồi chờ cấu hình được thiết lập hoàn chỉnh.
    Quảng cáo

Phương pháp 2 của 2:
Chuyển đổi tài liệu được scan thành văn bản chỉnh sửa được

  1. 1
    Scan và/hoặc mở tài liệu lên với Paint. Nếu tiến hành scan, hãy thực hiện theo các bước bổ sung bên dưới. Nếu không, bạn chỉ cần mở hình ảnh được scan lên bằng công cụ Paint và tiến đến bước 2.
  2. 2
    Nhấp vào File > Save (lưu) hay Save As (lưu dưới dạng) nếu cần thiết.
  3. 3
    Chọn định dạng TIFF từ trong danh sách thả xuống và nhấp Save. Bây giờ, bạn có thể đóng cửa sổ Paint.
  4. 4
    Mở công cụ Microsoft Office Document Imaging. Đi đến Start > All Programs (tất cả chương trình) > Microsoft Office > Microsoft Office Tools và chọn Microsoft Office Document Imaging từ trong danh sách, hoặc, bạn chỉ cần sử dụng chức năng tìm kiếm với từ khóa “microsoft office document imaging”.
  5. 5
    Mở tệp có đuôi .tiff lên. Bạn chỉ cần chọn File > Open rồi xác định vị trí mà bạn đã lưu tập tin.
  6. 6
    Nhấn CTRL+A để chọn tất cả và CTRL+C để sao chép. Thao tác này sẽ khởi động tính năng nhận dạng văn bản.
  7. 7
    Mở một tài liệu Word trống và nhấn CTRL+V để dán.
  8. 8
    Chỉnh sửa lỗi chính tả nếu cần thiết.
    Quảng cáo

Lời khuyên

  • Tài liệu scan là văn bản thuần túy sẽ được chuyển đổi hiệu quả hơn so với văn bản biểu mẫu (chứa khung, logo, vân vân) vì việc chuyển đổi sẽ khiến những định dạng này bị mất.

Bài viết wikiHow có liên quan

Cách để

Copy‐Paste Dùng Tổ hợp Phím tắt

Cách để

Giảm dung lượng tập tin Exel

Cách để

Chuyển đổi Excel sang Word

Cách để

Chèn đường thẳng trong Word

Cách để

Chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word bằng Track Changes

Cách để

Bỏ ẩn dòng trên Excel

Cách để

Bỏ ẩn cột trong Excel

Cách để

Khoanh tròn số trong Microsoft Word

Cách để

Tạo thiệp mời trên Microsoft Word

Cách để

Sử dụng Microsoft Access

Cách để

Sắp xếp lại trang trên Word

Cách để

Tạo Biểu đồ đường trong Microsoft Excel

Cách để

Loại bỏ thuộc tính "Read only" trên tập tin MS Word

Cách để

Chèn dòng tiêu đề trong Excel
Quảng cáo

Về bài wikiHow này

wikiHow là một trang "wiki", nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, 60 người, trong đó có một số người ẩn danh, đã thực hiện chỉnh sửa và cải thiện bài viết theo thời gian. Bài viết này đã được xem 10.742 lần.
Chuyên mục: Office
Trang này đã được đọc 10.742 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo