Cách để Chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word bằng Track Changes

Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ "Track Changes" trên Microsoft Word để hiển thị tất cả chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện bằng mực đỏ trên tài liệu.

Phần 1

Phần 1 của 2:

Bật tính năng "Track Changes"

1
Mở tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp đúp trực tiếp vào tài liệu Microsoft Word hoặc mở Microsoft Word và chọn tài liệu từ trang "Recently Opened" (Đã mở gần đây).
- Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên tài liệu hiện tại, bạn nên cân nhắc tạo một bản sao và chỉnh sửa trên bản sao đó thay vì tài liệu gốc. Bằng cách này, bạn sẽ có tài liệu dự phòng nếu lỡ xảy ra trục trặc.
2
Nhấp vào thẻ Review (Xem lại) nằm trong phần màu xanh đầu trang tài liệu. Bộ tùy chọn mới liên quan đến việc chỉnh sửa tài liệu sẽ mở ra.
3
Nhấp vào Track Changes. Tùy chọn nằm đầu trang Word, gần giữa màn hình. Tính năng "Track Changes" sẽ được bật trên Microsoft Word.
4
Nhấp vào trình đơn thả xuống cạnh Track Changes. Những tùy chọn sau sẽ hiện ra:
- Simple Markup – Vẽ đường gạch dọc màu đỏ bên trái bất kỳ văn bản nào được thêm hoặc xóa, nhưng không hiển thị chỉnh sửa khác.
- All Markup – Hiển thị tất cả thay đổi mà bạn đã thực hiện trên tài liệu bằng văn bản màu đỏ và khung chú thích bên trái trang.
- No Markup – Hiển thị thay đổi bên cạnh tài liệu gốc, nhưng không đánh dấu bằng chữ đỏ hay khung chú thích.
- Original – Hiển thị tài liệu gốc không có thay đổi.
5
Nhấp vào All Markup. Tùy chọn này sẽ hiển thị toàn bộ chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện trên tài liệu gốc bằng mực đỏ, trong khi đó văn bản của tài liệu là mực đen.

Quảng cáo

Phần 2

Phần 2 của 2:

Chỉnh sửa tài liệu

1
Xóa văn bản khỏi tài liệu. Bất kỳ nội dung nào, cho dù là dấu cách hay một đoạn văn khi bị xóa đều sẽ biến mất khỏi tài liệu. Bạn sẽ thấy một khung màu đỏ hiện ra bên phải màn hình với nội dung "[Name] Deleted: [Writing]" trong đó, "Writing" là phần văn bản mà bạn đã xóa.
- Nếu bạn định dạng lại toàn bộ tài liệu (chẳng hạn nếu bạn thay đổi phông chữ), chi tiết về việc định dạng lại cũng sẽ hiển thị trong khung bên của màn hình.
2
Nhập văn bản mới để hiển thị bằng chữ đỏ. Bất kỳ văn bản nào mà bạn thêm vào tài liệu đều sẽ hiển thị bằng mực đỏ.
- Nếu bạn bắt đầu dòng văn bản mới bằng cách nhấn ↵ Enter (hoặc ⏎ Return), bạn sẽ thấy một đường gạch dọc màu xám hiện ra bên trái màn hình nơi dòng mới bắt đầu.
3
Nhấp vào New Comment (Chú thích mới) để thêm chú thích cho văn bản được tô sáng. Nút New Comment có hình bong bóng đối thoại với dấu cộng nằm gần đầu trang tài liệu Word. Một cửa sổ sẽ mở ra bên phải màn hình để bạn nhập chú thích.
- Bạn có thể nhấp vào bất cứ đâu trên màn hình để lưu chú thích sau khi nhập xong.
4
Chấp nhận hoặc từ chối chỉnh sửa khi hoàn tất. Để tiến hành, bạn nhấp vào Accept (Chấp nhận) hoặc Reject (Từ chối) để thay đổi chỉnh sửa được tô sáng, ngoài ra bạn có thể kích vào dấu ▼ bên dưới Accept/Reject và chọn All Changes để chấp nhận/từ chối tất cả thay đổi đã được thực hiện trên tài liệu. Mọi định dạng Track Changes (như chữ đỏ và khung chú thích) sẽ bị loại bỏ.
- Bạn cũng có thể lưu tài liệu đã được đánh dấu thay đổi bằng cách bỏ qua bước này.
5
Lưu tài liệu. Để tiến hành, bạn nhấn giữ phím Ctrl (hoặc ⌘ Command trên máy tính Mac) và S. Tài liệu sẽ lưu lại thay đổi mà bạn đã thực hiện.

Quảng cáo