Việc tạo lịch trình chuyến đi đơn giản không hề khó, và bài viết này sẽ cung cấp thông tin về các yếu tố cơ bản của lịch trình chuyến đi tiêu chuẩn. Tuy nhiên, mọi chuyện sẽ phức tạp hơn khi bạn cần nộp lịch trình bay để xin thị thực - đặc biệt là khi mỗi quốc gia đều có yêu cầu khác nhau. Có thể bạn sẽ cảm thấy khó khăn khi tìm hiểu liệu bạn phải thanh toán toàn bộ vé máy bay, chỉ đặt chỗ hay thực hiện yêu cầu khác. Trước khi cung cấp thông tin về lịch trình chuyến đi trong nước, bài viết sẽ giải đáp các câu hỏi liên quan đến yêu cầu trong lịch trình bay dành cho hồ sơ xin thị thực quốc tế.

Question 1
Question 1 của 13:
Tôi có thể làm gì để có lịch trình bay mà không cần thanh toán?

  1. 1
    Bạn không thể sở hữu lịch trình bay hoàn toàn miễn phí. Trừ khi bạn đủ yêu cầu sử dụng thị thực đặc biệt, miễn phí (chẳng hạn như tham gia hoạt động thiện nguyện, hoặc bạn là nhà ngoại giao), bạn sẽ phải trả phí để xin thị thực. Mỗi quốc gia sẽ có mức phí cấp thị thực khác nhau, thường trong khoảng từ 15-300 đô la Mỹ (từ 340 nghìn đồng đến gần 7 triệu đồng).[1] Bên cạnh đó, bạn còn cần cung cấp vé máy bay hoặc thông tin đặt chỗ. Trong cả hai trường hợp này, bạn đều cần thanh toán.[2]
    • Nhiều quốc gia yêu cầu cung cấp vé máy bay vì hai lý do. Thứ nhất, vé khứ hồi “chứng minh” bạn sẽ không lưu trú tại đất nước của họ quá hạn thị thực. Thứ hai, việc mua vé máy bay buộc bạn chấp nhận thanh toán để đảm bảo bạn sẽ thực hiện chuyến đi sau khi xin thị thực.
    • Với một số quốc gia, thông tin đặt chỗ là đủ để chứng minh bạn hoàn toàn nghiêm túc. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần cung cấp thông tin đặt chỗ. Nếu hồ sơ xin thị thực chỉ yêu cầu “reservation” (đặt chỗ), mọi việc sẽ đỡ phức tạp hơn.[3]
    Quảng cáo

Question 2
Question 2 của 13:
Làm sao để biết tôi cần mua vé máy bay trước?

  1. 1
    Đọc yêu cầu đối với hồ sơ xin thị thực để biết liệu bạn có cần mua vé máy bay trước hay không. Yêu cầu đối với hồ sơ xin thị thực có thể tìm thấy trên mạng, và bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin thị thực trực tuyến. Nếu bạn được yêu cầu nộp vé máy bay khứ hồi (không phải thông tin đặt chỗ) để xin thị thực, bạn cần mua vé máy bay trước khi nộp hồ sơ. Hãy mua vé khứ hồi và đính kèm hóa đơn, số hiệu chuyến bay và bản sao của vé máy bay trong hồ sơ xin thị thực của bạn.[4]
    • Bạn phải hiểu rằng nếu có yêu cầu cung cấp vé máy bay, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối nếu bạn không thực hiện việc này. Không có cách nào để tiết kiệm chi phí nếu bạn phải nộp vé máy bay.
  2. 2
    Bạn có thể chỉ cần đặt chỗ nếu được phép. Nếu bạn chỉ cần thông tin đặt chỗ, hãy liên hệ hãng hàng không yêu thích và hỏi xem họ có quy trình đặt chỗ cho chuyến bay hay không. Hầu hết các hãng hàng không quốc tế đều có quy trình đặt chỗ. Nếu hãng hàng không mà bạn chọn có hỗ trợ đặt chỗ, hãy trả một khoản phí nhỏ để đặt vé khứ hồi cho chuyến đi của bạn và đính kèm giấy xác nhận đặt chỗ trong hồ sơ xin thị thực.[5]
    • Phí đặt chỗ sẽ tùy thuộc vào điểm đến, thời điểm khởi hành và thời hạn đặt chỗ trước ngày khởi hành. Chi phí có thể dao động từ thấp hơn vé máy bay thông thường cho đến vài nghìn đô la Mỹ.
    • Lưu ý, cách này chỉ hiệu quả khi bạn được phép nộp thông tin đặt chỗ trong hồ sơ xin thị thực.
    • Chi phí sẽ tùy thuộc vào điểm đến và hãng hàng không. Thật không may khi bạn vẫn phải trả phí.
    Quảng cáo

Question 3
Question 3 của 13:
Tôi có thể làm gì để tiết kiệm chi phí cho lịch trình bay?

  1. 1
    Mua vé cho phép hoàn lại để bạn có thể nhận lại tiền. Nhiều hãng hàng không bán cả vé cho phép hoàn và không cho phép hoàn. Nếu mua vé cho phép hoàn, bạn có thể hủy vé và nhận lại tiền trong trường hợp hồ sơ xin thị thực không được chấp thuận.[6]
    • Loại vé này hơi đắt hơn loại vé không cho phép hoàn, nhưng bạn có thể nhận lại tiền nếu không sử dụng, và vé không cho phép hoàn thì ngược lại.
  2. 2
    Chọn hãng hàng không cho phép bạn chuyển vé. Nhiều hãng hàng không cho phép bạn chuyển vé không thể sử dụng trên chuyến bay bạn đã đặt. Nếu bạn dự định đi đâu đó trong tương lai gần sau khi hoàn thành chuyến đi cần thị thực, hãy chọn hãng hàng không cho phép bạn chuyển vé. Như vậy, nếu thị thực của bạn bị từ chối, bạn chỉ cần chuyển vé của chuyến đi bị hủy sang chuyến bay tiếp theo.[7]
    • Việc này hiếm khi tốn phí, nhưng thường có giới hạn thời gian. Vì vậy, bạn nên chọn hãng hàng không có quy định thời hạn phù hợp để chuyển vé cho chuyến đi khác.
    • Ví dụ, Spirit Airlines chỉ cho bạn 60 ngày để sử dụng vé được chuyển đổi, còn Virgin Airlines sẽ cho bạn thời hạn một năm.
  3. 3
    Mua bảo hiểm du lịch cho vé của bạn để được hoàn tiền khi cần. Nếu bạn phải mua vé máy bay khi không chắc hồ sơ xin thị thực có được chấp thuận hay không, hãy mua bảo hiểm du lịch có điều khoản hoàn lại tiền khi bạn phải hủy chuyến bay. Bạn phải trả trước một mức phí khá cao cho bảo hiểm, nhưng nếu bạn cần hủy vé, bạn sẽ nhận lại nhiều hơn mức phí đó![8]
    • Bạn không cần mua bảo hiểm du lịch “trọn gói”. Hãy liên hệ với đại lý bảo hiểm du lịch và giải thích rằng bạn chỉ muốn mua bảo hiểm cho vé máy bay.
    Quảng cáo

Question 4
Question 4 của 13:
Tôi cần gì cho lịch trình bay của mình?

  1. 1
    Yêu cầu đối với vé máy bay là tất cả những gì bạn cần, nhưng cũng còn tùy thuộc. Tìm trên mạng thông tin về yêu cầu thị thực của quốc gia mà bạn sắp đến hoặc liên hệ trực tiếp với lãnh sự quán của quốc gia đó để biết chi tiết. Đọc hết các yêu cầu để xác định những gì bạn cần làm để được cấp thị thực. Một số quốc gia có quy định nghiêm ngặt, và số khác thì ngược lại. Khi bạn quen với các bước, quá trình thực hiện sẽ dễ dàng hơn rất nhiều vì nó liên quan đến lịch trình chuyến đi.[9]
    • Đối với quy định về thị thực, bạn tuyệt đối không tin tưởng các trang web phi chính phủ. Có rất nhiều trang web mờ ám hứa hẹn giúp bạn có được thị thực với giá rẻ, nhưng tất cả đều không đáng tin cậy hoàn toàn.
    • Đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu của loại thị thực mà bạn cần, vì có nhiều loại thị thực. Ví dụ, bạn thường cần thị thực sinh viên để đi du học, còn việc kinh doanh yêu cầu thị thực doanh nghiệp. Nếu muốn đi nghỉ mát, bạn cần có thị thực du lịch.[10]

Question 5
Question 5 của 13:
Làm thế nào để đảm bảo lịch trình bay của tôi được chấp thuận?

  1. 1
    Tìm sự hỗ trợ từ đại lý du lịch để đảm bảo bạn có thể nhận được thị thực. Nếu mục tiêu chính của bạn là được cấp thị thực, hãy tìm đại lý du lịch uy tín chuyên về du lịch quốc tế để được tư vấn. Giải thích rằng bạn cần trợ giúp thực hiện các yêu cầu về lịch trình bay để nộp hồ sơ xin thị thực. Họ sẽ hướng dẫn và chuẩn bị mọi thứ mà bạn cần nộp để hồ sơ được chấp nhận. Đây là cách đơn giản mà hiệu quả để đảm bảo bạn có thể xin thị thực thành công.[11]
    • Mức phí cho lịch trình bay đầy đủ có thể lên đến 500 đô la Mỹ (khoảng hơn 11 triệu đồng), nhưng bạn có thể nhờ tư vấn hồ sơ xin thực với mức phí thấp hơn nếu bạn muốn tự đặt vé máy bay và lên kế hoạch cho chuyến đi.[12]
    Quảng cáo

Question 6
Question 6 của 13:
Lịch trình bay được xác nhận là gì?

  1. 1
    Lịch trình bay được xác nhận là lịch trình đã được hãng hàng không xác minh. Nếu bạn có văn bản từ hãng hàng không với mã xác nhận hoặc thông tin khẳng định rằng bạn đã thực sự đặt chỗ hoặc đặt vé, đó chính là lịch trình chuyến bay được xác nhận. “Lịch trình chuyến bay được xác nhận” không phải là chỉ định đặc biệt hoặc điều khoản pháp lý — nó chỉ đơn giản có nghĩa là lịch trình bay của bạn có thật và nhân viên của hãng hàng không sẽ xác nhận điều đó.[13]
    • Nếu yêu cầu thị thực đề cập “lịch trình chuyến bay được xác nhận”, điều đó có nghĩa là bạn không thể chỉ nói suông, mà bạn cần cung cấp bằng chứng về việc bạn có vé máy bay.

Question 7
Question 7 của 13:
Vé máy bay “giả” là gì?

  1. 1
    Đó là thông tin đặt chỗ trên chuyến bay và không được xem là vé máy bay, nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu của hồ sơ xin thị thực. Bạn có thể tìm được trên mạng internet nhiều đại lý vé máy bay hỗ trợ đặt vé và cung cấp thông tin đặt chỗ cần thiết để hoàn thành hồ sơ xin thị thực. Mức phí thường trong khoảng 15-20 đô la Mỹ (340 - 460 nghìn đồng) tùy thuộc vào nơi bạn sẽ đến. Trong một số trường hợp, cách này sẽ hiệu quả, nhưng vẫn rủi ro. Không phải đại lý nào cũng đều uy tín, và thành công của bạn sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của đại lý.[14]
    • Trong hầu hết trường hợp, đây là lựa chọn có nhiều rủi ro hơn. Bạn có thể chọn cách này nếu thực sự muốn tiết kiệm tiền, nhưng nó sẽ không thỏa yêu cầu thị thực tùy thuộc vào nơi bạn sẽ đến.
    Quảng cáo

Question 8
Question 8 của 13:
Vé máy bay “giả” có hợp pháp không?

  1. 1
    Chúng hoàn toàn hợp pháp nếu được thực hiện theo cách chính thống, nhưng không phải lúc nào cũng hiệu quả. Vé máy bay “giả” chỉ hiệu quả khi bạn thực sự trả phí đặt chỗ trên chuyến bay yêu cầu thị thực cho phép bạn nộp thông tin đặt chỗ. Nhìn chung thì không có sự khác biệt giữa vé máy bay “giả” và thông tin đặt chỗ - chỉ khác ở việc bạn trả phí cho đại lý hay tự đặt chỗ trực tiếp với hãng hàng không.[15]
    • Lý do nhiều người thường sử dụng vé máy bay “giả” thay vì tự đặt chỗ là đại lý vé máy bay có thể cung cấp giá vé tốt hơn so với việc bạn đặt vé trực tiếp với hãng hàng không. Tuy nhiên, rủi ro lừa đảo khá cao nếu bạn liên hệ với đại lý vé máy bay không có tiếng tăm. Hãy lưu ý điều này!
    • Nói dối về vé máy bay hoặc tự tạo mẫu vé trông như thật là không hợp pháp. Nhiều người đã từng thử và không nhận được kết quả tốt.

Question 9
Question 9 của 13:
Làm thế nào để nhận lại tiền khi vé của tôi có thể hoàn lại?

  1. 1
    Bạn có thể hủy chuyến bay khi trạng thái đã được cập nhật. Hiện nay, bạn thường có thể hủy vé miễn phí trong vòng 24 giờ đặt vé.[16] Tuy nhiên, thời gian duyệt hồ sơ xin thị thực thường hơn 24 tiếng. Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, hãy chờ trạng thái của chuyến bay được “cập nhật” hoặc thay đổi thông tin chuyến và hủy trong vòng 24 giờ tính từ thời điểm đó![17]
    • Tùy thuộc từng hãng hàng không mà bạn có thể nhận lại một phần tiền vé miễn là bạn có trả phí để hủy vé.
    Quảng cáo

Question 10
Question 10 của 13:
Còn yêu cầu thị thực nào khác bên cạnh lịch trình bay không?

  1. 1
    Có, các yêu cầu thường được nêu cụ thể. Lịch trình bay là phần “khó nhằn” nhất. Khi bạn đã tìm được cách xử lý chuyện chuyến bay, phần còn lại của yêu cầu khá đơn giản.[18] Về cơ bản, bạn cần điền đơn xin thị thực với thông tin cá nhân, nộp bản sao hộ chiếu, và nêu rõ nơi mà bạn sẽ đến. Thậm chí bạn còn được yêu cầu nộp bảng lương hoặc sao kê tài khoản ngân hàng để chứng minh bạn có thể chi trả cho chuyến đi. Có thể bạn phải nộp giấy bác sĩ để chứng minh bạn đã được tiêm các loại vắc-xin cần thiết.[19]
    • Ngoài lệ phí xin thị thực và tiền vé máy bay, phần còn lại của quy trình không phát sinh chi phí khác. Có thể bạn sẽ mất một ít thời gian để hoàn thành mọi thứ trong danh sách việc cần làm, nhưng mọi việc cũng không quá phức tạp.
    • Sau khi đã chuẩn bị xong các loại giấy tờ cần thiết, bạn sẽ gửi hồ sơ đến cổng tiếp nhận hồ sơ trực tuyến của quốc gia mà bạn muốn xin thị thực nhập cảnh.[20] Bạn luôn có thể liên hệ lãnh sự quán của quốc gia đó tại nơi bạn sinh sống khi có câu hỏi hoặc thắc mắc cần được giải đáp.
    • Bạn cần tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp với nhân viên lãnh sự để trả lời các câu hỏi liên quan đến hồ sơ xin thị thực.

Question 11
Question 11 của 13:
Lịch trình chuyến đi tiêu chuẩn có những thông tin nào?

  1. 1
    Xác định thời điểm và nơi mà bạn muốn đến. Bước đầu tiên trong việc tạo lịch trình chuyến đi là xác định nơi bạn muốn đến. Bên cạnh quốc gia hoặc tiểu bang, bạn cần nêu rõ tên thành phố. Bạn có đến nhiều địa điểm trong hành trình của mình không? Hãy bắt đầu với thông tin tổng quan và cung cấp thêm thông tin chi tiết.[21]
    • Khi chọn thời điểm, hãy đảm bảo bạn không thực hiện chuyến đi trong những kỳ nghỉ lễ quan trọng để tránh tình trạng đông đúc hoặc trống vắng. Đến New York trong đêm giao thừa bạn sẽ được chứng kiến cảnh đông nghịt người, và vào dịp Giáng sinh thì không có nhiều hoạt động vì mọi thứ đều tạm ngừng.
  2. 2
    Tìm hiểu địa điểm và hoạt động phổ biến. Đọc đánh giá trực tuyến của tất cả những điểm du lịch, triển lãm và thắng cảnh phổ biến tại nơi mà bạn muốn đến. Đừng quên mong muốn của người đi du lịch cùng bạn. Bạn thích đến thăm bảo tàng hay thích khám phá ẩm thực địa phương? Hãy tổng hợp danh sách hoạt động hoặc sự kiện mà bạn và bạn đồng hành quan tâm.[22]
    • Không ai bắt buộc bạn đến thăm những thắng cảnh phổ biến nhất, nhưng người đồng hành cùng bạn có thể sẽ tiếc nuối khi họ đi chặng đường dài đến Luân Đôn mà không được thấy tháp đồng hồ Big Ben. Kể cả khi bạn được giao nhiệm vụ lên kế hoạch cho chuyến đi, hãy tìm hiểu mong muốn của những người trong nhóm.
  3. 3
    Vạch ra lộ trình hợp lý cho các hoạt động trong chuyến đi. Thật sự là như vậy. Bạn có thể dùng bản đồ giấy hoặc bản đồ trực tuyến. Xác định thời gian cần để di chuyển giữa hai địa điểm và cộng thêm một chút thời gian di chuyển. Hãy sắp xếp lộ trình sao cho bạn có thể tốn ít thời gian di chuyển giữa các địa điểm. Như vậy, bạn sẽ có thêm nhiều thời gian khám phá từng địa điểm.[23]
    • Ví dụ, bạn có hai tuần du lịch châu u. Thời gian di chuyển sẽ ngắn hơn nếu bạn đi từ Paris đến Berlin rồi đến Warsaw thay vì đi từ Paris đến Warsaw rồi đến Berlin. Hãy áp dụng cách sắp xếp tương tự cho các thắng cảnh và hoạt động trong từng thành phố mà bạn đến thăm.
    Quảng cáo

Question 12
Question 12 của 13:
Tôi nên thêm bao nhiêu sự kiện vào lịch trình chuyến đi?

  1. 1
    Càng ít càng tốt vì bạn cần thời gian nghỉ ngơi, ăn uống và thư giãn. Hãy lên kế hoạch thực tế cho chuyến đi. Nếu phải mất hai tiếng di chuyển từ điểm du lịch phổ biến đến điểm leo núi nổi tiếng, bạn có tâm trạng để tiếp tục các hoạt động tại đó không? Khi đến Paris, bạn có thể đến thăm tháp Eiffel, bảo tàng Lourve và nhà thờ Đức bà trong một ngày không?[24]
    • Hãy nhớ rằng bạn cần thời gian thư giãn và nghỉ ngơi. Tốt nhất bạn nên chọn 1-3 hoạt động cho từng ngày. Sẽ hơi thiếu thực tế khi bạn lên kế hoạch thăm 10 thắng cảnh du lịch trong 2 ngày nếu các địa điểm đó không thật sự gần nhau.

Question 13
Question 13 của 13:
Tôi phải làm gì để chia sẻ lịch trình chuyến đi với bạn đồng hạnh?

  1. 1
    Trước tiên, phác thảo lịch trình sao cho dễ đọc và dễ theo dõi. Khi biết bạn muốn đi đâu và thời gian di chuyển giữa các địa điểm, hãy lập lịch trình thực tế. Dành một khoảng thời gian nhất định cho mỗi hoạt động, ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc, và thêm thông tin quan trọng mà bạn cần (chẳng hạn như số điện thoại hoặc địa chỉ). Đừng quên dành thời gian ngủ, khám phá và ăn uống![25]
    • Có rất nhiều mẫu lịch trình chuyến đi miễn phí và ứng dụng mà bạn có thể dùng để lập kế hoạch theo định dạng dễ đọc.
    • Lịch trình chuyến đi thật sự chỉ là thời gian biểu. Tuy nhiên, bạn không cần thực hiện đúng theo những gì đã vạch ra. Nếu bạn và bạn đồng hành muốn khám phá địa điểm không có trong kế hoạch, đừng ngại thử!
  2. 2
    Chia sẻ bản sao lịch trình giấy hoặc điện tử với người đồng hành cùng bạn. Nếu bạn in lịch trình giấy, hãy phát cho mọi người khi cả nhóm đã lên máy bay. Hoặc, bạn có thể chia sẻ bản sao điện tử để mọi người tải về và lưu trong điện thoại. Nếu mọi người hiểu họ sẽ đi đâu và vào thời gian nào, bạn đã hoàn thành tốt nhiệm vụ lập lịch trình chuyến đi.[26]
    • Việc cung cấp bản sao cho mỗi người đồng hành là rất quan trọng khi cả nhóm có ý định tách ra và gặp lại tại một địa điểm khác.
    Quảng cáo

Lời khuyên

  • Đọc các bài viết trên diễn đàn trực tuyến để phần nào biết được lãnh sự quán của đất nước mà bạn muốn đến có “châm chước” cho các loại giấy tờ trong hồ sơ của bạn hay không.
  • Nếu bạn biết ai đó đã từng đến đất nước mà bạn sắp đến, hãy hỏi thăm kinh nghiệm xin thị thực của họ.
  • Khó khăn trong việc xin thị thực sẽ phụ thuộc vào quốc tịch và điểm khởi hành của bạn. Ví dụ, người Mỹ sẽ khó xin được thị thực do Nga cấp. Nếu bạn di chuyển từ Turkmenistan đến Nga thì mọi việc sẽ dễ dàng hơn.
  • Nếu bạn muốn thành công trong việc xin thực Schengen của khối EU, hãy nộp hồ sơ tại lãnh sự quán Lithuania, Estonia, Phần Lan, Iceland hoặc Latvia. Đây là những nơi chấp nhận khoảng 98% hồ sơ xin thị thực, và thời gian chờ cũng không quá dài. Từ đây, bạn có thể đến thăm bất kỳ đất nước nào trong khối EU.[27]

Về bài wikiHow này

Nhân viên của wikiHow
Cùng viết bởi:
wikiHow Staff Writer
Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.

Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
Chuyên mục: Du lịch
Trang này đã được đọc 850 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?

Quảng cáo