Cách để Biên soạn lại thông tin nhạy cảm trong tài liệu Word

Tải về bản PDF

Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

Tải về bản PDF

Trong bài viết này:

Biên soạn văn bản bằng tay

Lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh

Xóa siêu dữ liệu

Bài viết có liên quan

Tham khảo

wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách biên soạn lại (xóa vĩnh viễn) thông tin nhạy cảm trong Microsoft Word. Cách duy nhất để chắc chắn rằng văn bản đã được biên soạn thành công là xóa, nhưng nếu cần chứng minh điều này, bạn có thể thay thế văn bản bằng những ký tự giữ chỗ và thanh màu đen. Nếu như không muốn thay thế toàn bộ văn bản được biên soạn, bạn cũng có thể chuyển tài liệu Word thành chuỗi hình ảnh. Cuối cùng, cả người dùng Windows và Mac đểu có thể sử dụng công cụ "Inspect Document" (Kiểm tra tài liệu) để xóa siêu dữ liệu (chẳng hạn như tên tác giả) khỏi tài liệu.

Các bước

Phương pháp 1

Phương pháp 1 của 3:

Biên soạn văn bản bằng tay

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Redact-in-Word-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Redact-in-Word-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Mở tài liệu Word. Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn biên soạn lại thông tin nhạy cảm để mở ra trong Word.

   • Lưu ý: phương pháp này chỉ khả thi đối với những tài liệu nhỏ. Để xóa một lượng lớn văn bản, bạn cần lưu tài liệu Word dưới dạng tập tin ảnh.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Redact-in-Word-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Redact-in-Word-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Chọn văn bản mà bạn muốn biên soạn. Nhấp và kéo chuột trên văn bản để chọn.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Redact-in-Word-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Redact-in-Word-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Nhấp vào số từ. Số từ sẽ nằm ở góc dưới bên trái cửa sổ dưới dạng [số] of [số] words. Một hộp thoại sẽ bật lên với thông tin về ký tự và từ của tài liệu.

   • Chẳng hạn, nếu bạn chọn 23 từ trong tài liệu có 350 từ, hãy nhấp vào 23 of 350 words ở góc dưới bên trái.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Redact-in-Word-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Redact-in-Word-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Xem lại số ký tự. Nhìn vào số nằm cạnh tiêu đề "Characters (with spaces)" (Số ký tự bao gồm khoảng cách) trên cửa sổ bật lên.

   • Bạn cần nhớ số này khi thay thế văn bản cần xóa bằng nội dung khác.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Redact-in-Word-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Redact-in-Word-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Nhấp vào Close (Đóng) nằm cuối cửa sổ. Hộp thoại sẽ đóng lại.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Redact-in-Word-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Redact-in-Word-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Sao chép văn bản được chọn. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C (Windows) hoặc ⌘ Command+C (Mac).
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Redact-in-Word-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Redact-in-Word-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   7
   Mở ra menu "Find and Replace" (Tìm và thay thế). Nhấn tổ hợp phím Ctrl+H (Windows) hoặc Control+H (Mac) để thực hiện.
8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ea\/Redact-in-Word-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ea\/Redact-in-Word-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   8
   Dán văn bản cần biên soạn lại vào trường "Find what" (Tìm nội dung). Nhấp vào trường văn bản "Find what" ở đầu cửa sổ bật lên, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+V (Windows) hoặc ⌘ Command+V (Mac).
9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9f\/Redact-in-Word-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9f\/Redact-in-Word-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   9
   Thêm văn bản thay thế vào trường "Replace with" (Thay bằng). Nhấp vào khung văn bản "Replace with" nằm gần cuối cửa sổ bật lên, sau đó nhập một số hoặc chữ cái ngẫu nhiên (ví dụ: x) để thay cho mỗi ký tự mà bạn đã xóa.

   • Chẳng hạn, nếu bạn đã tô sáng 20 ký tự (bao gồm khoảng cách), bạn cần nhập x 20 lần.
   • Quá trình này sẽ vô cùng mệt mỏi nếu bạn phải thay thế nhiều dòng thông tin dài. Nếu độ chính xác là ưu tiên hàng đầu, hãy xem xét phương pháp chuyển tập tin Word thành hình ảnh.
10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/29\/Redact-in-Word-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/29\/Redact-in-Word-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    10
    Nhấp vào Replace all (Thay thế tất cả). Tùy chọn này nằm cuối cửa sổ.
11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Redact-in-Word-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Redact-in-Word-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    11
    Nhấp vào nút OK nằm cuối cửa sổ bật lên. Văn bản được chọn sẽ biến mất và thay bằng chuỗi chữ cái vô nghĩa.
12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/be\/Redact-in-Word-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Redact-in-Word-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    12
    Lặp lại với những văn bản khác mà bạn cần biên soạn. Sau khi tất cả thông tin bí mật đã được thay bằng chuỗi chữ cái bất kỳ, bạn có thể tiếp tục.
13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fb\/Redact-in-Word-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fb\/Redact-in-Word-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    13
    Bôi đen văn bản thay thế. Bạn cần bôi đen toàn bộ văn bản đã biên soạn trong tài liệu:

    • Nhấp vào mũi tên hướng xuống nằm bên phải biểu tượng bút đánh dấu ab trong phần "Font" (Phông chữ).
    • Nhấp vào ô màu đen nằm trong menu thả xuống.
    • Chọn một dòng văn bản thay thế.
    • Nhấp vào dòng màu đen nằm bên dưới biểu tượng bút đánh dấu, sau đó lặp lại quá trình với các văn bản thay thế còn lại.
14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Redact-in-Word-Step-14-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-14-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Redact-in-Word-Step-14-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-14-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    14
    Lưu tập tin. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S (Windows) hoặc ⌘ Command+S (Mac) để lưu. Thay đổi sẽ được lưu lại, nhưng nếu bạn muốn xóa cả siêu dữ liệu, hãy xem phương pháp này.
    Quảng cáo

Phương pháp 2

Phương pháp 2 của 3:

Lưu tài liệu Word dưới dạng ảnh

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/89\/Redact-in-Word-Step-15-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-15-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/89\/Redact-in-Word-Step-15-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-15-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Mở tài liệu Word. Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn biên soạn lại thông tin nhạy cảm để mở ra trong Word.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Redact-in-Word-Step-16-Version-3.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-16-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Redact-in-Word-Step-16-Version-3.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-16-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Chọn văn bản mà bạn muốn biên soạn. Nhấp và kéo chuột trên văn bản để chọn.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Redact-in-Word-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Redact-in-Word-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Mở menu đánh dấu. Nhấp vào mũi tên hướng xuống

   

   {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/8\/82\/Android7dropdown.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/82\/Android7dropdown.png\/30px-Android7dropdown.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":30,"bigHeight":30,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

   nằm bên phải thanh đánh dấu ab trong phần "Font" của tab Home. Menu với nhiều ô màu khác nhau sẽ thả xuống.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Redact-in-Word-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Redact-in-Word-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Nhấp vào ô màu đen nằm trong menu thả xuống. Công cụ đánh dấu sẽ được đặt thành màu đen và tô lên văn bản được chọn.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/de\/Redact-in-Word-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/de\/Redact-in-Word-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Bôi đen văn bản khác nếu cần thiết. Sau khi đặt công cụ đánh dấu thành màu đen, bạn có thể chọn văn bản khác rồi nhấp vào thanh màu đen nằm bên dưới biểu tượng bút đánh dấu để bôi đen nội dung.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/52\/Redact-in-Word-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/52\/Redact-in-Word-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Lưu tài liệu dưới định dạng PDF. Bạn có thể tiến hành trên cả máy tính Windows và Mac:

   • Windows — Nhấp vào File (Tập tin), chọn Save As (Lưu thành), nhấp đúp vào This PC, nhấp vào khung thả xuống "Save as type" (Lưu thành định dạng), chọn PDF từ trong trình đơn thả xuống và nhấp vào Save (Lưu).
   • Mac — Nhấp vào File, chọn Save As..., nhấp vào khung văn bản "File Format" (Định dạng tập tin), chọn PDF từ trong trình đơn thả xuống và nhấp Save.
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Redact-in-Word-Step-21-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-21-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Redact-in-Word-Step-21-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-21-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   7
   Sử dụng dịch vụ chuyển đổi từ PDF sang JPG. Truy cập http://pdftoimage.com/ bằng trình duyệt web trên máy tính. Mặc dù có rất nhiều trang web cũng như dịch vụ chuyển đổi tập tin PDF thành hình ảnh, nhưng PDF-to-Image sẽ lưu từng trang trong tài liệu thành một tập tin JPG riêng biệt mà không hiển thị văn bản bên dưới dấu bôi đên.
8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Redact-in-Word-Step-22-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-22-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Redact-in-Word-Step-22-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-22-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   8
   Nhấp vào UPLOAD FILES (Tải lên tập tin). Nút này nằm giữa cửa sổ. Chương trình File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac) sẽ hiện ra.
9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/27\/Redact-in-Word-Step-23-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-23-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/27\/Redact-in-Word-Step-23-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-23-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   9
   Chọn tập tin PDF. Nhấp vào tập tin PDF mà bạn đã lưu từ tài liệu Word.
10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Redact-in-Word-Step-24-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-24-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Redact-in-Word-Step-24-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-24-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    10
    Nhấp vào nút Open (Mở) nằm ở góc dưới bên phải cửa sổ. Tập tin PDF sẽ bắt đầu được tải lên dịch vụ chuyển đổi.

    • Trên máy Mac, bạn cần nhấp vào Choose (Chọn).
11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d8\/Redact-in-Word-Step-25-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-25-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d8\/Redact-in-Word-Step-25-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-25-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    11
    Nhấp vào DOWNLOAD ALL (Tải xuống toàn bộ). Sau khi tập tin PDF tải lên chương trình chuyển đổi, nút này sẽ hiện ra cuối trang. Khi bạn nhấp vào đó, thư mục ZIP với tất cả trang tài liệu dưới dạng ảnh sẽ bắt đầu tải xuống.
12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/76\/Redact-in-Word-Step-26-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-26-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/76\/Redact-in-Word-Step-26-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-26-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    12
    Giải nén thư mục ZIP. Quá tình này sẽ khác nhau tùy vào hệ điều hành của máy tính:

    • Windows — Nhấp đúp vào thư mục ZIP, nhấp vào Extract (Giải nén) ở đầu cửa sổ, chọn Extract all (Giải nén toàn bộ) từ trong thanh công cụ và nhấp vào Extract nằm cuối cửa sổ. Thư mục được giải nén sẽ mở ra khi hoàn tất.
    • Mac — Nhấp đúp vào thư mục ZIP, sau đó chờ thư mục được giải nén hiện ra.
13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/82\/Redact-in-Word-Step-27-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-27-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/82\/Redact-in-Word-Step-27-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-27-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    13
    Mở thư mục ảnh. Đây là thư mục duy nhất trong cửa sổ với tên của tập tin PDF. Danh sách hình ảnh được đánh số theo trang sẽ hiện ra. Lúc này, bạn có thể mở bất kỳ ảnh nào để xem trang đã được biên soạn từ tài liệu Word.

    • Chẳng hạn, bên trong thư mục mang tên tập tin PDF sẽ là danh sách hình ảnh được đặt tên theo số trang của tài liệu Word.
    Quảng cáo

Phương pháp 3

Phương pháp 3 của 3:

Xóa siêu dữ liệu

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Redact-in-Word-Step-28-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-28-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Redact-in-Word-Step-28-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-28-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Mở tài liệu Word. Nhấp đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn bảo vệ để mở ra trong Word.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/91\/Redact-in-Word-Step-29-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-29-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/91\/Redact-in-Word-Step-29-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-29-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Nhấp vào File ở góc trên bên trái cửa sổ Word. Một trình đơn sẽ bật ra.

   • Trên máy Mac, bạn nhấp vào Review (Xem lại) ở đầu cửa sổ Word.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Redact-in-Word-Step-30-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-30-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Redact-in-Word-Step-30-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-30-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Nhấp vào Inspect Document. Tùy chọn này nằm giữa, gần phía cuối trang. Một trình đơn nữa sẽ bật ra.

   • Trên máy Mac, bạn cần nhấp vào Protect (Bảo vệ) trong thanh công cụ Word.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/be\/Redact-in-Word-Step-31-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-31-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Redact-in-Word-Step-31-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-31-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Nhấp vào Inspect Document trong trình đơn thả xuống.

   • Trên máy Mac, hãy nhấp vào Protect document (Bảo vệ tài liệu) tại đây.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7d\/Redact-in-Word-Step-32-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-32-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7d\/Redact-in-Word-Step-32-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-32-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Kiểm tra để chắc chắn rằng ô "Document Properties and Personal Information" (Thuộc tính tài liệu và thông tin cá nhân) đã được đánh dấu. Ô này nằm gần đầu cửa sổ.

   • Bạn có thể bỏ đánh dấu những ô khác trong cửa sổ này nếu thích.
   • Trên máy Mac, hãy tích vào ô "Remove personal information from this file on save" (Xóa thông tin cá nhân khỏi tập tin này khi lưu), sau đó tiếp tục bước cuối trong phương pháp này.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Redact-in-Word-Step-33-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-33-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Redact-in-Word-Step-33-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-33-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Nhấp vào nút Inspect (Kiểm tra) nằm cuối cửa sổ.
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Redact-in-Word-Step-34-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-34-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Redact-in-Word-Step-34-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-34-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   7
   Nhấp vào Remove All (Xóa toàn bộ). Tùy chọn này nằm bên phải tiêu đề "Document Properties and Personal Information". Siêu dữ liệu được liên kết sẽ bị xóa khỏi tập tin Word.
8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7d\/Redact-in-Word-Step-35-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-35-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7d\/Redact-in-Word-Step-35-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-35-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   8
   Nhấp vào Close nằm cuối cửa sổ bật lên.
9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Redact-in-Word-Step-36-Version-2.jpg\/v4-460px-Redact-in-Word-Step-36-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Redact-in-Word-Step-36-Version-2.jpg\/v4-728px-Redact-in-Word-Step-36-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   9
   Lưu tập tin. Đóng tập tin Word rồi nhấp vào Save khi chương trình hỏi bạn có muốn lưu lại thay đổi cho tài liệu hay không.
   Quảng cáo

Lời khuyên

• Tài liệu được tạo bằng Microsoft Word hoặc ở định dạng PDF chứa dữ liệu đã bị ghi đè hoặc đánh dấu vẫn có thể được sử dụng để khôi phục văn bản. Do đó, nếu muốn bảo mật văn bản có trong tài liệu, chúng tôi khuyến cáo bạn nên xóa văn bản vĩnh viễn hoặc chuyển đổi tài liệu Microsoft Word sang định dạng hình ảnh.

Cảnh báo

• Những phương pháp khác (như bôi đen văn bản được biên soạn và khóa tập tin, hoặc chuyển đổi sang định dạng PDF) không xóa vĩnh viễn văn bản cần bảo vệ khỏi tài liệu. Những nội dung này vẫn có thể truy cập được bằng chương trình khác thích hợp.