Cách để Đếm số từ trên Microsoft Word

4 Phương pháp:Word trên PC hoặc MacĐếm từ trên đoạn văn bản cụ thểWord trên điện thoạiTrên Word trực tuyến

Cho dù bạn đang làm bài tập về nhà hay soạn thảo một bài báo với Microsoft Word thì việc biết mình đã viết bao nhiêu từ rất quan trọng. May mắn là trên từng phiên bản Word (máy tính, di động hoặc trực tuyến) đều có một công cụ tích hợp sẵn rất dễ sử dụng dành cho việc theo dõi số từ mà bạn đã nhập. Chỉ cần chọn thực đơn phù hợp với phiên bản mà bạn sử dụng, nhấn hoặc nhấp vào tính năng Word Count (đếm từ) và bạn sẽ có thông tin mà mình cần.

1
Word trên PC hoặc Mac

  1. 1
    Khởi chạy Microsoft Word. Bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng Word trên màn hình desktop, thanh Taskbar (Windows) hoặc Dock (Mac). Nếu không thấy biểu tượng ứng dụng, hãy nhấp vào thực đơn "Start" phía dưới bên trái màn hình máy tính. Nhấp vào trình đơn thả xuống "All Programs" (Tất cả chương trình) và chọn Microsoft Word.
    • Trên máy tính Mac, bạn nhấp vào biểu tượng Launchpad (hình tên lửa màu xám) trong thanh dock rồi nhập 'Word' vào thanh tìm kiếm đầu màn hình.
  2. 2
    Điều hướng đến tài liệu có sẵn. Để mở một tài liệu, bạn đi đến trình đơn File rồi nhấp vào Open (Mở). Một hộp thoại sẽ mở ra với danh sách tài liệu có sẵn.
  3. 3
    Chọn tài liệu. Trong hộp thoại, hãy điều hướng đến tài liệu mà bạn muốn mở. Chọn tài liệu, sau khi tập tin được tô sáng thì bạn nhấp vào Open ở phía dưới bên phải hộp thoại.
  4. 4
    Chọn Tools (Công cụ). Sau khi tài liệu mở ra, bạn chọn thực đơn Tools ở trên cùng chính giữa cửa sổ.
  5. 5
    Cuộn đến tùy chọn Word Count. Trong trình đơn thả xuống Tools, nhấp vào "Word Count."
  6. 6
    Xem số từ trên tài liệu. Khung hiển thị số từ cũng như số ký tự, đoạn, dòng và trang trong tài liệu sẽ hiện ra.
    • Trên nhiều tài liệu, tính năng đếm từ sẽ được hiển thị trực tiếp ở giữa thanh trạng thái dưới cùng trên cửa sổ. Bạn có thể nhấp vào tùy chọn này để biết thêm thông tin về số lượng trang và ký tự, vân vân.

2
Đếm từ trên đoạn văn bản cụ thể

  1. 1
    Đặt con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu của văn bản mà bạn cần đếm. Nhấp vào vị trí đầu câu, đoạn hoặc phần văn bản mà bạn muốn đếm từ.
  2. 2
    Tô sáng phần văn bản. Kéo con trỏ chuột về cuối đoạn văn, nội dung sẽ được đánh dấu bằng màu xanh dương.
  3. 3
    Nhấp vào trình đơn Tools. Chọn trình đơn Tools ở giữa đầu cửa sổ tài liệu.
  4. 4
    Nhấp vào Word Count. Chọn Word Count từ trình đơn thả xuống Tools. Một khung với số lượng từ, ký tự, dòng, trang và đoạn văn sẽ hiện ra trên màn hình.
    • Tính năng đếm từ trong phần văn bản được chọn thường hiển thị trong thanh trạng thái dưới cùng của tài liệu.

3
Word trên điện thoại

  1. 1
    Chạy ứng dụng di động Microsoft Word. Trên smartphone hoặc máy tính bảng, bạn nhấn vào ứng dụng Word để khởi chạy.
  2. 2
    Mở tài liệu. Ứng dụng thường sẽ mở ra tài liệu cuối cùng mà bạn đang làm việc trước đó. Nếu không, bạn sẽ thấy danh sách tập tin đã mở gần đây. Hãy nhấn vào tập tin mà bạn muốn làm việc.
  3. 3
    Nhấn vào trình đơn Edit (Chỉnh sửa). Sau khi tài liệu mở ra, bạn nhấn vào trình đơn Edit (hình chữ "A" in hoa với biểu tượng bút chì) ở giữa đầu màn hình. Trình đơn Edit sẽ mở ra trên nửa cuối màn hình.
    • Trên Word dành cho iPad, bạn cần nhấn vào trình đơn "Review" (Xem lại) ở giữa đầu màn hình.
  4. 4
    Nhấn vào thẻ "Home" (Trang chủ). Thẻ Home nằm bên trái thanh thực đơn Edit. Một menu nữa sẽ bật lên.
  5. 5
    Nhấn vào "Review." Trình đơn Review nằm gần cuối menu Edit vừa bật lên.
  6. 6
    Nhấn vào "Word Count." Tùy chọn Word Count nằm gần cuối trình đơn Review. Khi bạn nhấn vào đó thì số lượng từ, ký tự và trang trên tài liệu sẽ hiện ra.
    • Trên Word dành cho iPad, tính năng đếm từ hiển thị dưới dạng biểu tượng có nhiều dòng với số "123" nằm trong thanh menu chính phía trên bên trái, ngay dưới trình đơn Review.
    • Dùng ngón tay nhấn vào đoạn văn bản để tô sáng rồi nhấn vào Word Count để hiển thị số lượng từ trong phần được đánh dấu trên tài liệu.

4
Trên Word trực tuyến

  1. 1
    Mở Word trực tuyến. Truy cập office.live.com rồi đăng nhập bằng Microsoft ID và mật khẩu của bạn, hoặc chọn sử dụng phiên bản miễn phí.
  2. 2
    Mở tài liệu. Bạn có thể chọn tài liệu gần đây ở bên trái màn hình.
    • Nếu không thấy tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn Open from One Drive (Mở từ One Drive) hoặc Open from Dropbox (Mở từ Dropbox) ở góc dưới bên trái cửa sổ.
  3. 3
    Xem số lượng từ. Sau khi tài liệu mở ra, hãy kiểm tra phía dưới bên trái tài liệu. Số lượng từ sẽ tự động hiển thị trong thanh cuộn bên dưới.

Lời khuyên

  • Nhằm đảm bảo tính năng đếm từ luôn hiển thị trên tài liệu, hãy chọn View (Chế độ xem) từ thực đơn Preferences (Tùy chỉnh) ở góc trên bên trái máy tính Mac hoặc PC. Ô bên trái "Live Word Count" (Đếm từ trực tiếp) phải được đánh dấu.
  • Trên Word dành cho PC/Mac, bạn cần chắc rằng cửa sổ Microsoft Word đang mở to hết cỡ. Nếu không, cấu trúc cửa sổ sẽ bị thu gọn và tính năng Word Count ở phần dưới tài liệu có thể bị ẩn.

Thông tin Bài viết

Chuyên mục: Office

Ngôn ngữ khác:

English: Check a Word Count in Microsoft Word, Español: contar palabras en Microsoft Word, Русский: использовать функцию «Число слов» в Word, Italiano: Controllare il Conteggio Parole in Microsoft Word, Português: Verificar a Contagem de Palavras no Microsoft Word, Deutsch: In Microsoft Word die Wörter zählen, Nederlands: Woorden tellen in Microsoft Word, Bahasa Indonesia: Menghitung Jumlah Kata pada Microsoft Word, Français: vérifier le nombre de mots dans Microsoft Word, العربية: معرفة عدد الكلمات في برنامج مايكروسوفت وورد, 中文: 在微软Word程序里查看字数统计, ไทย: เช็ค Word Count ใน Microsoft Word

Trang này đã được đọc 96 lần.

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?